いまさら聞けないExcelの使い方講座

【Excel】複数シートにある表の列幅をピッタリ合わせたい几帳面さん向けのワザ3選

2024年9月11日 06:55

複数のシートに作成した表の列幅を揃えたい！

列幅を揃える3つの方法

　複数のシートに同じ形式の表がある時、列幅の違いが気になることがありませんか？同じ形式なら列幅は揃えたくなります。ただ、列の境界をドラッグして調整する場合、表示される数値を目安に揃えることもできますが、小数点以下の数ポイントの微調整が難しく、あまり効率的ではありません。

7～9月の売上データをまとめた表です。同じ形式の表は列幅を揃えておきたいですよね

列の境界をドラッグした時に表示される数値を目安に、ワークシートを切り替えて揃えることもできますが、あまり効率的ではありません

　今回は、複数シートの列幅をぴったり合わせるテクニックを3つ紹介したいと思います。

　複数シートを選択した状態で列幅を調整します。手軽でよく知られているテクニックです。ただし、調整後は複数シートの選択を解除することを忘れないように注意してください。複数シートが選択されていることを忘れてセルの内容を編集すると、ほかのワークシートの内容も書き換わってしまいます。

先頭のワークシートを表示しておきます。［Shift］キーを押しながら右端のシート見出しをクリックします（①）

複数シートが選択されました

複数シートを選択した状態で、列幅を調整します（②）。任意のシート見出しをクリックします（③）

複数シートの選択が解除されました。ほかのシート見出しをクリックします（④）

列幅が揃っていることがわかります（⑤）。ほかのシート見出しをクリックします（⑥）

列幅が揃っていることがわかります（⑦）

　基準とするワークシートで列幅を調整しておき、“列幅”を貼り付けることもできます。この方法は、別のファイルの列幅と揃えることができるメリットもあります。

基準とするワークシートで列幅を調整しておきます（⑧）

すべての列を選択して［Ctrl］＋［C］キーを押してコピーします（⑨）

ほかのシート見出しをクリックして（⑩）、ワークシートを切り替えます

セルA1を右クリック（⑪）して、［形式を選択して貼り付け］（⑫）を選択します

［列幅］（⑬）を選択して［OK］（⑭）をクリックします

列幅のみが貼り付けられて調整されました

　数値を指定して列幅を正確に揃えることもできます。しかし、1列ごとに設定する必要があるため、手間がかかります。一般的に利用する機会は少ないでしょう。［標準ビュー］の表示では、列幅の単位はポイントです。列の境界をドラッグした時に表示される数値で確認できます。

列の境界をドラッグしている時に表示される数値が列幅を表します。この例では、34.13ポイントです。1ポイントは1/72インチとなります。1インチは約25.4mmなので、25.4÷72により、1ポイントは約0.35mmです。34.13ポイントは、だいたい11.95mmとなります

　10ポイントで約3.5mmと考えられます。例えば、A4用紙縦の横幅は210mmです。余白を除いて190mmとすると、ページの横幅に収まる列幅の合計は約54ポイントになります。基準とするワークシートの列幅を設定する時の目安にしてください。

　以下は、上記の34.15ポイントの列幅をほかのワークシートに設定する手順です。

ワークシートを切り替えておきます（⑮）。列幅を揃える列見出しを右クリック（⑯）して、［列の幅］（⑰）を選択します

［列の幅］に「34.13」と入力し（⑱）、［OK］（⑲）をクリックします

列幅を数値で調整できました。ほかの列も同様に調整できます

　なお、［ページレイアウト］に表示を切り替えると、列幅をセンチメートル単位で指定できるようになります。用紙に合わせて列幅を設定したい時には便利です。

［表示］タブ（⑳）の［ページレイアウト］（㉑）をクリックします。列幅を揃える列見出しを右クリック（㉒）して、［列の幅］（㉓）を選択します

センチメートル単位で列幅を指定できます

　列幅はドラッグするだけで調整できるため、ドラッグ時にチップとして表示される数値を目安にしがちです。複数のワークシートにある表の列幅を調整する際の効率的な操作も覚えておきましょう。