【Excel時短】知らないと恥ずかしい？エクセルでセルの幅調整やオートフィルが一瞬で完了するダブルクリックのワザ

一気に連続データを入力する（オートフィル）

　連続するデータを簡単に入力できる「オートフィル機能」といえば、一般的にはマウスをドラッグして行う操作を思い浮かべる人が多いのではないでしょうか。このオートフィルはダブルクリックするだけでも実行できることがあります。

　「エクセル通信 タイトル案」（①）の例でやってみましょう。この表のA列には、セルA4にだけ「第1回」と入力されており、B列には「記事タイトル」が20行目まで入力されています（画面の都合上、すべてのデータは表示されていません）。A列の残りのセルに、同様に「第〇回」と入力したい時は、オートフィルを使って入力するとすばやく入力できますよね。そこで今回は、ダブルクリックでオートフィルを実行してみましょう。

　「回数」列の先頭のセル（セルA4）を選択し、セルの右下隅にマウスを乗せるとマウスポインターの形が変わります（②）。ここでダブルクリックします（③）。

　「回数」列のセルA5以降に「回数」が連続して入力されました（④）。画面には表示されていませんが、20行目までちゃんとデータが入力されています。

　今回の例のように、オートフィルで入力する列（A列）の隣の列（B列）にすでにデータが入力されている場合は、最初のセル（セルA4）の右下隅をダブルクリックするだけで、隣の列（B列）のデータの数と同じ数の連続データを一気に入力することができるのです。あっという間に入力が完了するので便利ですね。

一番下のセルに移動する

　大きな表で作業をしていると、表内を移動するために画面をスクロールするのが面倒な時ってありますよね。そんな時は、ダブルクリックして表の一番下のセルに移動してみてはどうでしょうか。

　「受講者名簿」の例を使ってやってみましょう。ここではセルB2が選択されているとします（①）。ここから同じ列の一番下にあるセルに、瞬時に移動してみましょう。セルB2の下側の枠線にマウスを乗せると、マウスポインターの形が変わります（②）。マウスポインターの形が変わったらダブルクリックします（③）。

　同じ列の一番下のセル（セルB19）（④）に一瞬で移動できました。

　このワザは、同じ列の一番下にあるセルに移動できるというだけではありません。選択しているセルの上側の枠線をダブルクリックすれば同じ列の一番上にあるセルに移動します（⑤）し、右側の枠線をクリックすれば同じ行の一番右あるセルに移動します（⑥）。同様に、左側の枠線をダブルクリックすれば、同じ行の一番左にあるセルに移動します（⑦）。

　スクロールなしで瞬時に移動できるので、大きな表で作業している時には便利ですね。

リボンの表示・非表示を切り替える

　ノートパソコンなどの比較的小さい画面でExcel作業をしている際に、もっとたくさんデータを表示できたら……と思ったことはありませんか。そんな時は、ダブルクリックをしてリボンを非表示にしてみましょう。

　リボンを非表示にするには、ボタンを表示しているタブ（ここでは［ホーム］タブ）をダブルクリックします。（①）。

　するとリボンが非表示になり、シートの内容が先ほどより多く表示されるようになりましたね（②）。画面いっぱいにデータの部分を表示することができ、見やすくなりました。再度、［ホーム］タブをダブルクリック（③）すると元に戻ります。

　リボンが再表示されましたね（④）。

　データ件数の多い表で作業をしていたり、画面の小さいノートパソコンで作業をしていたりすると、少しでも多くのデータを画面に表示したいですよね。ぜひ試してみてくださいね。

ダブルクリック操作で効率アップしよう

　今回は、ダブルクリックするだけで実行できる時短・便利ワザを解説しました。

　ショートカットキーで作業を効率的に行うワザは知っている人も多いと思いますが、ダブルクリックによる時短・便利ワザは意外と知らない人が多いのではないでしょうか。

　本日のExcel業務の際にぜひやってみてくださいね！

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