【Excel】レイアウトが違う表を同じシート上に並べたい！エクセルで2種類の表を上下に並べるテク

コピーした表を「リンクされた図」として貼り付ける

　例として、「2月売上表」シートの表の下に、同じブック内にある「価格表」シートの表をコピーして貼り付けてみましょう（①）。

　まず、「価格表」シート（②）を表示して、コピーする範囲をドラッグして選択（③）します。［Ctrl］＋［C］キーを押して（④）、コピーします。

　「2月売上表」シート（⑤）に移動して、貼り付け先のセルを選択（⑥）します。［ホーム］タブ（⑦）→［貼り付け］の下にある［▼］（⑧）をクリックするとメニューが表示されるので、［リンクされた図］（⑨）を選択します。ここで、隣にある［図］を選ばないように注意してください。

　先ほどコピーした表が、図として貼り付けられます（⑩）。異なる列幅の表を、レイアウトを崩さずに縦に並べることができましたね（なお、ここでは画面を大きく表示させるために、リボンを非表示にしています）。

　本記事の冒頭で、「貼り付けた表は直接編集することはできないけれど、コピー元のデータを修正すれば、貼り付けた表にその修正内容が自動的に反映される」と書きました。ここで、実際にそのようになるかどうか試してみましょう。

　「価格表」シートに移動し、コピー元の表を表示します。現在、セルC4（⑪）にある「リングファイルA4 10冊セット」の単価は「¥2,000」と表示されていますが、このセルの値を変更してみます。

　セルC4に「1500」（⑫）と入力し、［Enter］キーを押して確定します（この列のセルには「¥X,XXX」のように円マークと桁区切りのカンマが自動的に表示されるように、ユーザー定義の表示形式が設定されているため、「1500」と数値を入力するだけで「¥1,500」のように表示されます）。

　「2月売上表」シートを表示して、対象となる商品の単価が変更されたか確認してみましょう。「リングファイルA4 10冊セット」の単価は、確かに「¥1,500」（⑬）に変更されていますね。

　なお、この例では「価格表」の単価と「2月売上表」の単価は連動していないので、セルE10の「リングファイルA4 10冊セット」の単価は自動的に変更されません。「価格表」の単価と「2月売上表」の単価を連動させたい場合は、VLOOKUP関数を使うと便利です。VLOOKUP関数の詳細については、以前の記事を参考にしてください。

列幅の異なる表も縦に並べて配置できる

　今回は、Excelで列幅の異なる表を同じシート上で縦に並べて表示したい時に、表をコピーして「リンクされた図」として貼り付ける方法を解説しました。この方法なら、異なるレイアウトの表を、見た目を崩さずに表示できます。また、貼り付け先の表を直接修正することはできませんが、元のデータを修正すれば結果が反映されます。ぜひ一度、試してみてくださいね。