【Excel】プチストレス解消で作業効率もアップ！ 自分好みにカスタマイズする設定術

データ確定後のアクティブセルの動きを設定する

　［Excelのオプション］の［詳細設定］にある［Enterキーを押したら、セルを移動する］の項目で設定します。チェックをOFFにすると、データの確定後もアクティブセルは移動しません。慣れると意外と便利なのでおすすめの設定です。アクティブセルの移動先を下ではなく、右に設定することもできます。

［Excelのオプション］の［詳細設定］（②）の［Enterキーを押したら、セルを移動する］（③）のチェックをOFFにして、［OK］（④）をクリックします。ONのまま［方向］のプルダウンリストから、アクティブセルの移動先を変更することもできます

データを入力して［Enter］キーを押します（⑤）

アクティブセルは移動しないようになりました（⑥）

オートコンプリートをOFFに設定する

　セルに数文字入力した時に候補として表示される“文字の候補”は昔から使いづらいと感じる人が多い機能です。思わず［Enter］キーを押したら入力されてしまうし、［Esc］キーを押したら入力がキャンセルされてしまいます。［Backspace］キーを押すのが正解ですが、毎回意識するのは面倒なので、設定を変更しておきましょう。

入力済みのデータが参照されて、候補が自動的に表示されています（⑦）。候補を消したい場合は［Backspace］キーを押しますが、邪魔に感じるなら設定を変更しておくことをおすすめします

［詳細設定］（⑧）の［オートコンプリートを使用する］（⑨）のチェックをOFFにして、［OK］（⑩）をクリックします

入力候補が表示されなくなりました（⑪）

　なお、「(c)」から「©」や、「(r)」から「®」などに変換されないようにするには「オートコレクト」で設定します。

［文章校正］（⑫）の［オートコレクトのオプション］（⑬）をクリックします

［入力中に自動修正する］（⑭）のチェックをOFFにして、［OK］（⑮）をクリックします。［Excelのオプション］に戻るので［OK］をクリックしておきます

［クイック分析］オプションをOFFに設定する

　冒頭で紹介した［クイック分析］は、セルの選択時にも表示されるため邪魔に感じる人も多いでしょう。［Excelのオプション］の［全般］の項目からOFFに設定できます。

［クイック分析］（⑯）のボタンはセルの選択時や他のファイルからデータを貼り付けた時に表示されます

［全般］（⑰）の［選択時にクイック分析オプションを表示する］（⑱）のチェックをOFFにして、［OK］（⑲）をクリックします

　データを貼り付けた時に表示されるボタンには［貼り付けのオプション］もあります。値として、画像としてなど、貼り付けの形式を選択できる機能ですが、これも邪魔であればOFFにすることもできます。

シート内のセル範囲を貼り付けた場合に［貼り付けのオプション］（⑳）ボタンが表示されます

［詳細設定］（㉑）の［コンテンツを貼り付けるときに［貼り付けオプション］ボタンを表示する］（㉒）のチェックをOFFにすると、［貼り付けのオプション］ボタンを非表示にできます

CSVデータの自動変換をOFFにする

　エクスプローラーでCSVファイルをダブルクリックした時に以下のようなメッセージ画面を見たことがありませんか？　先頭に「0」を含むデータが含まれている場合などに表示されます。［変換しない］をクリックすれば、元のCSVデータの形式を保ったままエクセルで表示できます。

元のCSVデータをメモ帳で開いた状態です

CSVファイルをダブルクリックした時に表示されるメッセージ。［変換しない］（㉓）をクリックします

元のデータの形式を保ったまま表示されます

　毎回メッセージを表示したくない場合は設定を変更できます。ただし、データの変換を“有効”にして、メッセージを非表示にする設定はおすすめしません。上書き保存した場合、先頭の「0」は削除されてしまいます。

　設定は変更せずにメッセージが表示されるようにしておき、CSVファイルを開く時はPower Queryを使う方法をおすすめします。

［データ］（㉔）の［.csvまたは同様の～］（㉕）のチェックをOFFにすると、メッセージを非表示にできます。ただし、その場合は［Excelにテキストを入力～］（㉖）のチェックもOFFにしておきます

　設定を少し見直すだけで、日々の作業ストレスは大きく軽減できます。自分のスタイルに合った環境を整えて、エクセルをもっと快適に活用しましょう。