Excelのオプションを変更するだけで効率化に効果大 ～無駄な工数を減らす設定のコツ

スタート画面を表示しない

　ひとつめは先ほどの「こんにちは」の画面を非表示にする方法。［空白のブック］が表示されるようにしておきましょう。［ファイル］タブをクリックすれば、ファイル履歴を表示できます。［Excelのオプション］は［ファイル］－［オプション］の順にクリックして表示します。

［ファイル］－［オプション］の順にクリックして［Excelのオプション］を表示しておく。［全般］にある［このアプリケーションの起動時にスタート画面を表示する］のチェックをOFFにする

すばやく保存できるようにする

　2つめは「保存時」の設定です。近年のアップデートで、新規ファイルの保存時に簡易的な保存ダイアログが表示されるようになりました。OneDriveが優先的に指定されて使いにくいという声もあります。従来の［名前を付けて保存］ダイアログボックスに慣れているとなおさらですよね。

　既定の保存場所を指定する方法と、［F12］キーを押すテクニックを覚えてストレスを回避しましょう。

新規作成したファイルを保存しようとすると、このような簡易的な保存ダイアログが表示される。［場所を選択］をクリックして、いつもの保存場所を選択したり、［その他のオプション］から［名前を付けて保存］ダイアログボックスを呼び出したりしていないだろうか？

　「既定の保存場所」は［Excelのオプション］の［保存］で、よく使うディレクトリを指定します。エクスプローラーでよく使うフォルダーを表示してアドレスをコピー、［Excelのオプション］の入力欄に貼り付けます。例えば、ローカルのデスクトップに固定しておけば、ファイルが行方不明になることも避けられるでしょう。

［Excelのオプション］を表示しておく。［保存］にある［既定でコンピューターに保存する］のチェックをONにする。［既定のローカルファイルの保存場所］に任意のフォルダーのアドレスを貼り付ける

設定後は、指定したフォルダーが優先する保存先として表示される

　従来の［名前を付けて保存］ダイアログボックスを呼び出すなら［F12］キーを押してください。新規保存でも、別名保存でも有効なショートカットキーです。先ほど指定した保存場所が開いた状態で表示されます。

一発で［名前を付けて保存］ダイアログボックスを呼び出すなら［F12］キーを押す。新規保存でも、別名保存でも有効なテクニックだ

［Excelのオプション］の［既定のローカルファイルの保存場所］が開いた状態で表示される

無駄なアニメーションをOFFにする

　3つめは無駄なアニメーションの無効化です。十分なスペックを備えているパソコンでは効果を感じにくいかもしれませんが、タブの切り替え時などのアニメーションがなくなり、Excelの応答速度が上がります。

［Excelのオプション］を表示しておく。［アクセシビリティ］にある［操作をアニメーションで表示する］のチェックをOFFにする

既定のフォントやワークシートの数を指定する

　データの入力後にフォントとフォントサイズを変更していたり、ワークシートの追加を繰り返していたりしませんか？　［Excelのオプション］で指定しておきましょう。

既定のフォントやフォントサイズ、ビューやワークシートの数はあらかじめ設定しておける

オートコンプリートとオートコレクトをOFFにする

　入力済みのデータが入力候補に表示されて嫌。旧来から邪魔者扱いされるExcelのおせっかい機能です。「オートコンプリート」の機能をOFFにします。また、「(c)」から「©」や、「(r)」から「®」などに変換される設定は「オートコレクト」で設定可能です。

入力済みのデータと同様の文字列が補完されてしまうのが邪魔

［Excelのオプション］の［詳細設定］にある［オートコンプリートを使用する］をOFFにする

「(C)」と入力したら「©」に変更された！

［Excelのオプション］の［文章校正］にある［オートコレクトのオプション］をクリックする

［オートコレクト］タブの一覧から削除可能。［入力中に自動修正する］をOFFにすると、リストに含まれる文字列の自動修正が無効になる

［Enter］キーの動作なども設定しておこう

　このほか、［Enter］キーを押したときに、アクティプセルを下ではなく右に移動、URLやメールアドレスの入力時にハイパーリンクを自動設定しないなど、作業内容によっては便利に使える設定項目もあります。項目名から設定内容が推測できることが多いので、何となく不便だなと感じている操作があれば、［Excelのオプション］の設定を確認してみると解消できるかもしれません。