いまさら聞けないExcelの使い方講座
【Excel】作業内容によって効率的な表のレイアウトは異なる！ すばやく切り替えるテク
2025年12月10日 06:55
目的ごとにレイアウトを登録しておく
同じ表を使って作業していても、「この案件ではA列～E列だけ見たい」「集計作業のときは必要な行を絞り込みたい」など、目的に応じてレイアウトを切り替えたい場合がありますよね。
ただ、そのたびに列や行を非表示・再表示するのは意外と手間がかかります。元のデータは残しておきたいし、目的ごとにファイルをコピーするのも望ましくはありません。そんな時に便利なのが「ユーザー設定のビュー」の機能です。
よく使う画面レイアウトを“ビュー”として登録しておけば、すばやく切り替えられます。今回は、設定方法と使い方をまとめて紹介します。
必要な画面レイアウトを作る
まずは必要な画面レイアウトを整えましょう。といっても、目的に合わせてレイアウトを調整するだけです。ここでは「顧客名」「進捗状況」「次回アクション」以外の列を非表示にしてみます。連続しない列を選択する場合は［Ctrl］キーを押しながら列番号をクリックします。
現在のレイアウトを“ビュー”に登録する
レイアウトを整えたら、後は“ビュー”として登録するだけです。わかりやすい名前を付けておきましょう。あわせて印刷の設定や行や列の表示・非表示、フィルターの状態も保存できます。
なお、ビューはファイル単位で保存されます。別のファイルで同じビューを使いたい場合は、改めて登録が必要です。また、テーブルの機能を設定しているシートでは利用できない点にも注意してください。
登録したビューに切り替える
登録したビューに正しく切り替えられるか確認しておきましょう。非表示にした列を元に戻しておきます。登録したビューは［ユーザー設定のビュー］ダイアログボックスから呼び出せます。
プロジェクト管理や名簿管理、見積・請求関連の業務など、目的に合わせてレイアウトを切り替えて作業する機会は多いものです。“ビュー”を活用して日々の作業を快適に進めましょう。
