スプシは印刷が苦手？ 実は改ページ位置や印刷対象コンテンツの指定もできる

スプレッドシートにも改ページプレビューはある

　作成したスプレッドシートをうまく印刷できない！ という悩みをよく聞きます。任意の位置でページを切り替えられなかったり、中途半端に行や列がはみ出してしまったりするケースだと思います。でも安心してください。Excelと同様、スプレッドシートにも改ページプレビューはあります。

範囲選択をして印刷プレビューを表示した

　上の図は、特定のセル範囲を選択して、印刷プレビューを表示した状態です。［印刷］の項目に［選択中のセル］と表示されていますね。

　試しに印刷範囲をシート全体、用紙の向きに変更してみます。多くの場合、用紙サイズとページの向きの指定のみで最適化されます。

印刷範囲を［現在のシート］として、用紙の向きを［縦向き］に変更した

改ページ設定は癖がある

　改ページ位置の指定は［カスタムの改ページ設定］から改ページプレビューを呼び出して設定できるのですが、Excelとは少し勝手が異なります。「任意の行より下や、列の右側を印刷しない」といった“印刷範囲外”の指定は、印刷設定のページで指定します。ここでは［住所］列を別ページに設定して印刷してみます。

［カスタムの改ページを設定］をクリックして、改ページプレビューを呼び出す

改ページプレビューが表示された。外枠の実践をドラッグすると改ページ位置を指定可能だ

［改ページを確定］ボタンをクリックして、改ページを確定する

印刷プレビューに戻る。［次へ］ボタンをクリックする

　改ページを確定後、印刷プレビューに戻ると表示が崩れることがありますが、設定に問題はありません。気にせずに［次へ］ボタンをクリックしてください。

印刷設定の画面が表示された。下にスクロールして改ページ位置を確認する

［住所］列が次ページに印刷されることがわかる

印刷対象のページとして［カスタム］を選択し、［住所］列以外のページ（ここでは、1,3,5）を指定すると、必要なページのみを印刷できることがわかる

印刷形式で設定できること

　グリッド線の表示・非表示や、入力済みのメモの有無などを指定することも可能です。［印刷形式］の項目をクリックすると。メニューが展開されます。

• グリッド線を表示：スプレッドシートのグリッド線を印刷するかどうか
• メモを表示：入力済みのメモを印刷するかどうか
• 配置（水平）：刷内容を用紙に対して、水平方向の配置を指定する
• 配置（垂直）：印刷内容を用紙に対して、垂直方向の配置を指定する

　以下は、グリッド線なし、メモを印刷、用紙に対して水平・垂直ともに［中央］に設定した例です。

グリッド線なし、メモを印刷、用紙に対して水平・垂直ともに［中央］に設定した

ヘッダーやフッターに印刷できる項目

　［ヘッダーとフッター］の項目では、ページ番号や日付などの情報を印刷するかどうかを指定できます。内容はチェック項目の名前の通りですね。

すべての項目にチェックを付けた状態。用紙の四隅にそれぞれの情報が印刷される

　情報の印刷位置はカスタマイズすることも可能です。

［カスタム欄を編集］をクリックする

ヘッダーとフッターを指定できるようになる。ヘッダーとフッターに3カ所ずつ印刷する内容を指定可能だ

いずれかのボックスをクリックすると、印刷する情報を指定できる。左から、ページ番号、スプレッドシート名/シート名、日付、時刻を選択可能

テキストを直接入力することとも可能だ

印刷プレビューでヘッダーとフッターを確認できる