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エクセルのクロス集計表がピボットテーブルで思うように集計できない！ 簡単な解決法
2026年7月21日 08:20
商品を縦方向、月別や年度別の数値を横方向に並べたクロス集計表は、実績を確認したり、報告資料として印刷したりする時に見やすい形式です。以下の表では、商品別の売上を1月から6月まで横方向に並べています。
しかし、この表を元にピボットテーブルを作成すると、［1月］［2月］［3月］といった月が、独立したフィールドとして扱われます。そのため、月を行に並べたり、特定の月だけを絞り込んだりする操作には向いていません。
ピボットテーブルで柔軟に集計するには、［商品分類］［商品名］［月］［売上］のように、同じ種類の値を1つの列へまとめて1データ1行の一覧表が適しています。
だからといって、手作業でコピー＆ペーストを繰り返す必要はありません。「Power Query」の機能を利用すれば、横方向に広がったクロス集計表を一覧形式の表へ変換できます。
クロス集計表をPower Queryに取り込む
まずは、クロス集計表をPower Queryへ取り込みましょう。表内のセルを選択して、［テーブルまたは範囲から］をクリックするだけです。
なお、Power Queryに取り込む時点で、元のセル範囲は「テーブル」に変換されます。ただし、Power Query上で行った処理によって元データの内容が書き換えられることはありません。元データを残したまま、変換後の表を別のワークシートへ出力できます。
月別の列を縦方向に並べる
Power Queryエディターの［その他の列のピボット解除］を利用して、横方向に並んでいる［1月］から［6月］までの列を、縦方向に並ぶ形式へ変換します。
［その他の列のピボット解除］は、“選択していない”列の見出しと値を縦方向のデータへ変換する機能です。後から［7月］や［8月］の列が追加された場合も、クエリを更新すれば、新しい列が変換対象になります。この例では、「商品名」列と「商品分類」列を変換せずに残します。
自動的に付けられた［属性］と［値］という列名では、データの内容が分かりにくいため、変更しておきましょう。列見出しをダブルクリックします。
また、列名の左側に表示されているデータ型のアイコンを確認しておきます。［商品名］［商品分類］［月］が［テキスト］（ABCのアイコン）、［売上］が［整数］（123のアイコン）になっていれば問題ありません。
データ型が正しく設定されていないと、売上金額が数値として集計されないことがあります。変更する場合は、アイコンをクリックして適切なデータ型を選択してください。ここでは問題ないので、Power Queryエディターを閉じて、新しいワークシートへ読み込みます。
ピボットテーブルで集計軸を切り替える
変換後の一覧表を使って、ピボットテーブルを作成してみましょう。テーブル内のセルを選択して、［ピボットテーブルで集計］をクリックします。ピボットテーブルを作成した後は、フィールドをドラッグして、目的に応じた切り口で集計できるようになります。
ピボットテーブルの作成方法については、こちらの記事
も参照してください。
クエリを再利用する
元のクロス集計表に［7月］［8月］の列を追加した場合は、クエリとピボットテーブルを順番に更新するだけです。Power Queryエディターを開いて、同じ変換操作をやり直す必要はありません。
Power Queryで変換手順を設定しておけば、元のクロス集計表にデータを追加した時も、クエリを更新するだけで一覧表へ変換できます。定期的に同じ形式の表を更新するようなケースでは、手作業で並べ替えずに済むよう、変換手順を登録しておくと便利です。
