【Word】なぜか設定した行数と1行の文字数が反映されない！ 原因と対策はある？

文字数と行数を指定したのに合わないのはなぜ？

　申請書や報告書などの文書では、「1行40文字、1ページ40行」のように様式を指定されることがありますよね。Wordには、1行あたりの文字数と1ページあたりの行数を指定する機能があるので、数値を入力すれば簡単に整えられそうです。

［レイアウト］タブの［ページ設定］をクリックする

［文字数と行数を指定する］を選択して、1行あたりの文字数と1ページあたりの行数を指定する

　しかし実際に設定してみると、フォントの種類やサイズ、行間の設定によっては、40行に設定したはずなのに20行程度しか入らないことがあります。設定が反映されていないように見えますが、実際には複数の設定が影響しています。

ここでは、わかりやすいように全角の「１２３４５６７８９０」と「あかさたなはまやらわ」という文字列を繰り返し入力した。1行は40文字。「40文字×40行」と指定したが、1ページあたり20行しか収まっていない

　なお、最初に押さえておきたいのが「文字数」についてです。半角英数字を含む文章や、「MS P明朝」のように文字ごとに幅が異なるプロポーショナルフォントでは、「40文字」と設定しても実際に40個の文字が並ぶとは限りません。例えば、半角文字の「A」と全角文字の「あ」では文字の幅が異なります。1行あたりの文字数を厳密にそろえたい場合は、全角文字と等幅フォントを前提に考える必要があります。

　今回は「1ページ40行」を中心に、フォントを游明朝のまま使いながら、指定した行数に収めるための確認ポイントを見ていきましょう。

「40行」なのに20行しか入らない理由

　［ページ設定］ダイアログボックスの［行数］を「40」に指定すると、文字を配置する基準となる「行グリッド」が40行分設定されます。しかし、フォントサイズや行間の設定によっては、文字が1行分の行グリッドに収まらず、1行おきに配置されることがあります。その結果、40行分のグリッドを設定していても、実際には20行程度しか文字が並ばないことがあります。

文字が1行おきの行グリッドに配置されると、実際に文字が並ぶ行数が少なくなる

　このような場合、フォントの種類を「MS 明朝」などに変更することで解決することもありますが、仕事で使う文書では、既存の書式に合わせて「游明朝」を使いたいことも多いでしょう。ここでは「游明朝」を維持したまま調整していきます。

［行間］の設定を調整する

　前提として、余白が「標準」に設定されているとします。今回の環境では、上35mm、下・左・右は30mmです。余白を狭くしたい場合は、先に余白を設定してから以降の操作を進めてください。なお、余白を広く設定すると、［文字数］や［行数］で指定できる値の範囲が狭くなり、「40文字」「40行」を指定できないことがあります。

　まずは［ページ設定］ダイアログボックスを開いて、［行送り］の値を確認します。

文字をすべて選択して、［レイアウト］タブの［ページ設定］をクリックする

［行送り］が「16.4pt」となっていることを確認する。［キャンセル］をクリックして［ページ設定］ダイアログボックスを閉じる

　続けて、［段落］ダイアログボックスの［行間］を［固定値］にして、先ほど確認した［行送り］の値を指定します。［固定値］では、行間を指定したポイント数に揃えられます。なお、［1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる］はONにしておきます。

［レイアウト］タブの［段落の設定］をクリックする

［1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる］がOFFの場合は、ONにしておく。［行間］は［1行］となっており、プレビューを見ると、行間が広くなっていることがわかる

［行間］を［固定値］として、［ページ設定］ダイアログボックスで確認した［行送り］の値（ここでは「16.4pt」）を指定する。［OK］をクリックする

40行が1ページに収まった

［字送り］で調整するケース

　1行あたりの文字数と1ページあたりの行数は、複数の設定に関連しており、思い通りにならないことがあります。例えば、文字数や行数の設定後に余白を変更すると、［字送り］や［行送り］などの値も変わるため、再調整が必要になることがあります。

　また、フォントの種類とサイズも最初に決めておきましょう。フォントを変更できる文書なら、「MS 明朝」や「MS ゴシック」などの等幅フォントに変更すると調整しやすくなります。一方、指定のフォントがある場合は、そのフォントを維持したまま［字送り］や［行送り］を調整します。

　文字サイズを維持したまま1行に40文字を収めたい場合は、［字送り］を調整する方法もあります。ただし、［字送り］を変更すると、［文字数］に表示される数値も連動して変化します。

　以下の例では「游明朝」「12pt」の文字幅に合わせて［字送り］を調整した結果、［文字数］が「46」と表示されていますが、実際には1行に40文字が収まっています。数値だけで判断せず、実際の配置を確認しながら調整してください。

余白は［狭い］、フォントの種類は「游明朝」、サイズは「12pt」として、40文字×40行に設定した状態

［字送り］の値で調整した結果、1行あたりの［文字数］は「46」と表示されているが、実際には1行に40文字が収まっている

書式をクリアして問題を切り分ける

　文書内で複数の書式が混在していて原因を特定できない場合は、［すべての書式をクリア］して切り分ける方法もあります。対象の段落を選択して書式をいったん既定の状態に戻し、フォントやサイズ、行間を改めて設定してみましょう。

書式をクリアしたい段落を選択して、［ホーム］タブにある［すべての書式をクリア］をクリックする

　文字数や行数が指定通りにならない時は、何度も数値を変更するのではなく、フォントや余白、［字送り］［行送り］、段落の［行間］を順番に確認してみてください。設定同士の関係がわかれば、指定された書式にも合わせやすくなります。