カオスになってしまったWord文書の書式…… 効率的に統一するテクニック

背景色の設定。行全体に色を塗る

　フォントの種類やサイズ、文字色の設定に悩むことはないでしょう。しかし“行全体”に色を塗りたい時はどうしましょう？ ［段落］グループにある［塗りつぶし］では、文字列の背景しか塗れません。

［ホーム］タブの［段落］グループにある［塗りつぶし］では、文字列の背景にしか色を塗れない

　行全体に色を塗るには［線種とページ罫線と網掛けの設定］ダイアログボックスを利用します。［罫線］のメニューに含まれています。

書式を設定する行全体を選択しておく。［段落］グループにある［罫線］の［∨］をクリックして［線種とページ罫線と網掛けの設定］を選択する

［線種とページ罫線と網掛けの設定］ダイアログボックスが表示される。［網かけ］タブを選択。［背景の色］から塗りつぶす色を選択する。［設定対象］が［段落］になっていることを確認して［OK］をクリックする。なお、［網掛け］の［種類］では網かけの種類（濃度）、［色］から網かけする色を選択可能

行全体に色を塗ることができた

囲み罫線の設定。なぜか消えない罫線にも対応可能

　囲み罫線も［線種とページ罫線と網掛けの設定］から設定します。ここでは、罫線を［囲む］、太さを「3pt」としました。見出しの強調には［影］も効果的です。

行全体を選択しておく。［罫線］の［∨］から［線種とページ罫線と網掛けの設定］を選択して、［線種とページ罫線と網掛けの設定］ダイアログボックスを表示する。［罫線］タブを選択。［囲む］を選択して、［種類］［色］［線の太さ］を指定する。プレビューを確認しよう。［設定対象］が［段落］になっていることを確認して［OK］をクリックする

囲み罫線を設定できた

　［罫線］の［∨］から表示されるメニューを見て、お気づきの人もいると思いますが、文字列を囲むだけなら、メニュー項目を選択しても構いません。ただ、囲み罫線の色や太さを指定すると思いますので、最初から［線種とページ罫線と網掛けの設定］を呼び出すのがスムーズです。

　段落書式の設定に関連して、行の区切りに「－」や「＝」を3つ連続で入力して改行した時に自動的に引かれる罫線も［罫線］のメニューから解除可能です。

行の区切りとして、「－」や「＝」を3つ連続で入力して改行すると自動的に罫線が引かれる。これは段落書式の扱いになる

罫線の前後の行を選択して、［罫線］の［∨］から［枠なし］を選択すれば解除できる

スタイルの登録

　よく使う書式は「スタイル」として保存しておきましょう。追加予定の見出し、本文の一部を強調する、段落の一部だけインデントを設定するなど、同一の書式を何度も利用する場合におすすめの機能です。

書式を登録したい段落や文字列を選択しておく。［ホーム］タブの［スタイル］をクリックする

［スタイルの作成］を選択する

［書式から新しいスタイルを作成］ダイアログボックスが表示される。任意の名前を付けて［OK］をクリックする

スタイルの一覧に登録された

スタイルの利用

　作成したスタイルの利用は簡単です。スタイルを適用したい段落や文字列を選択して、一覧から選択します。

スタイルを適用する段落や文字列を選択して、作成したスタイルをクリックする

スタイルが適用された

　基準にする書式をコピーして、連続して貼り付けるテクニックは重宝します。間違いなく書式を統一したい場合は、登録したスタイルを適用するルールにしておけば、修正漏れも少なくなると思います。