「Google スプレッドシート」が特定セルに変更があるとメールで通知できるように

「Google スプレッドシート」に特定セルが変更されるとメール通知する機能が追加

　米Googleは6月4日（現地時間、以下同）、「Google スプレッドシート」に特定のセルが変更されるとユーザーにメールで通知する機能を追加したと発表した。

　シート内の列や範囲などをあらかじめ設定しておき、含まれるセルの値が変更されたり、特定条件に一致した場合、変更内容や変更したユーザーをメールで通知できる。通知は自分以外のユーザーも追加指定可能。

　通知ルールは、［ツール］－［条件付き通知］メニューの［ルールを追加］から、設定できる。また、選択セルの右クリックメニューから直接設定することも可能。通知ルールの設定ではセル範囲や通知の条件、通知を送るメールアドレスなどを入力する。ルール名はデフォルトで設定されるが、変更も可能。

ルール名や通知を送りたいユーザーを設定する

　本機能は即時リリースドメインでは6月4日から、計画的リリースドメインは6月18日から段階的に展開される。適用まで最大15日かかる見通し。以下のエディションのユーザーが対象となる。

• Business Standard
• Business Plus
• Enterprise Starter
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus
• Education Plus
• Enterprise Essentials