【Excel】きりんの次はうさぎでその次はひよこ！エクセルの表を自分ルールで並べ替える方法

「ユーザー設定リスト」を使って並べ替えのルールを登録する

　自分で決めたオリジナルのルールで、「秋期遠足 参加者名簿」（①）を並べ替えてみましょう。この保育園では、「きりん組」が年長クラス、「うさぎ組」が年中クラス、「ひよこ組」が年少クラスになっているとします。この名簿を、年齢の高いクラス順（きりん＞うさぎ＞ひよこの順）に並べ替えてみましょう。なお、同じクラスの場合は、姓の昇順に並べ替えることにします。

　オリジナルのルールで表を並べ替えるには、まず、「ユーザー設定リスト」に並べ替える項目とその順序を登録しておきます。この設定は、［Excelのオプション］画面から行います。［ファイル］タブ→［オプション］をクリックして、［Excelのオプション］画面を表示しましょう。

　［Excelのオプション］画面が表示されたら、画面左側にあるメニューから［詳細設定］（②）を選択し、画面を下にスクロールしていきます。［全般］欄にある［ユーザー設定リストの編集］（③）をクリックします。

　［ユーザー設定リスト］ダイアログボックスが表示されます。画面左側の［ユーザー設定リスト］欄から［新しいリスト］（④）が選択されているのを確認し、右側の［リスト項目］欄に並べ替えたい項目を表示したい順番に、改行で区切りながら入力していきます。今回は、きりん＞うさぎ＞ひよこの順で並べ替えたいので、［リスト項目］欄にはこの順番で入力します（⑤）。入力を終えたら、［追加］（⑥）をクリックします。

　すると、画面左側の［ユーザー設定リスト］欄の一番下に、入力した内容が表示されます（⑦）。入力した内容が表示されたことを確認したら、［OK］（⑧）をクリックして［ユーザー設定リスト］ダイアログボックスを閉じます。

　すると、再び［Excelのオプション］画面が表示されるので、［OK］をクリックして画面を閉じます。これで、並べ替える項目とその順序を設定できました。

登録したルールで名簿を並べ替えてみる

　では、先ほど登録したルールで名簿を並べ替えてみましょう。表内のいずれかのセルをクリックした状態（①）で、［データ］タブ（②）→［並べ替え］（③）をクリックします。

　［並べ替え］ダイアログボックスが表示されます。ここで、並べ替えの条件を設定します。今回は、年齢の高いクラス順に並べ替えるので［最優先されるキー］で［クラス］（④）を選択し、［順序］のドロップダウンリストから［ユーザー設定リスト］（⑤）します。

　すると、［ユーザー設定リスト］ダイアログボックスが表示されるので、画面左側の［ユーザー設定リスト］欄から、先ほど登録した並べ替え項目のリスト（きりん, うさぎ, ひよこ）（⑥）を探して選択します。

　選択できたら、［OK］（⑦）をクリックします。

　［並べ替え］ダイアログボックスに戻ります。これで、年齢の高いクラス順（きりん＞うさぎ＞ひよこの順）に並べ替えるための条件を設定できました。次に、同じクラスの場合は姓の昇順に並べ替えるので、そのための条件を設定していきます。画面左上にある［レベルの追加］（⑧）をクリックします。

　［次に優先されるキー］で［姓］（⑨）を選択し、［順序］で［昇順］（⑩）を選択します。［OK］（⑪）をクリックしてダイアログボックスを閉じます。

　シートに戻ると、名簿が並べ替えられていますね。［クラス］列を見てみると、先ほど登録した、きりん＞うさぎ＞ひよこという順番に並べ替えられています（⑫）。また、同じクラスの場合は、姓の昇順に並べ替えられていますね（⑬）。

自分で決めたルールで名簿を並べ替える

　今回は、自分で決めたオリジナルのルールでExcelの表を並べ替える方法を解説しました。「昇順」や「降順」という基準では並べ替えられない場合は、ぜひ自作のルールを作成して、並べ替えを実施してみてくださいね。