いまさら聞けないExcelの使い方講座

【Excel】数式を入力したセルはどれ？引き継いだ表を改良するときに便利なテクニック

2023年5月10日 06:55

数式のセルのみをまとめて選択できます

数式の入力されているセルを見分ける2つの方法

　数式による計算結果として「数値」が表示されているセルを探したい時にどうしていますか？　表の構造を考えれば、数式が入力されているセルを予想できますし、数式バーでセルの内容を確認可能です。

セルを選択すれば「数式」かどうかを確認できますが、ひとつずつ確認するのは面倒です

　しかし、例えば数式のセルだけに背景色を付けたい時は？　表をメンテナンスしたい時、特に作業を依頼するなら、漏れなく目立たせたいところです。ただ、セルをひとつずつ確認して操作するのは面倒。今回は「数式」が入力されているセルを一発で見分ける方法を2つ紹介します。

　定番の「ジャンプ」の機能を覚えておきましょう。オプションから［数式］を選択するだけです。ショートカットキーの［Ctrl］＋［G］／［F5］キーも覚えておくと便利です。

　ここでは、数式すべてを選択しますが、チェックマークの有無により、数式の結果の［数値］［文字］［論理値］［エラー値］を切り分けて選択することも可能です。

［ホーム］タブ（①）の［検索と選択］（②）をクリックして、［ジャンプ］（③）を選択します。なお、特定のセル範囲で数式のセルを選択したい場合は、あらかじめセル範囲を選択しておきます

［ジャンプ］ダイアログボックスが表示されました。［セル選択］（④）をクリックします

［数式］（⑤）を選択して、［OK］（⑥）をクリックします。［数値］［文字］［論理値］［エラー値］のチェックマークによって選択する数式を変更可能です

数式の入力されたセルが選択されました

このまま、背景色やフォントの色を変更すれば目的達成です

　ファイルに含まれる数式をまとめて確認・修正する時は［数式の表示］の機能が便利です。ボタンをクリックするたびに、数式の表示と非表示が切り替わります。

　利用する機会は少ないかもしれませんが、数式を表示した状態でセルを選択すると、数式の参照するセル範囲を確認しやすくなります。また、少しマニアックな使い方として、数式中のセル参照をまとめて置換したい時や「#REF!」エラーを解消したい時などにも使えます。

［数式］タブ（⑦）の［数式の表示］（⑧）をクリックします

数式が表示されました。セルの幅は自動的に調整されます

数式を表示した状態では、セルを編集状態にしなくても参照するセル範囲を確認できます。

　ここでは、ワークシート全体に含まれる数式のセルを選択しましたが、特定のセル範囲に限定することも可能です。あらかじめセル範囲を選択してから［ジャンプ］ダイアログボックスを呼び出してください。また、以前に紹介したように、空白セルを選択する時にも利用できます。