いまさら聞けないExcelの使い方講座

【Excel】文字列として保存された「0001」「0002」などの数字を「数値」に変換するテク

「20230621」といった区切りの「/」がない日付を「日付」として扱うことも可能

2023年6月21日 06:55

ほかのアプリからコピペしたデータの整形が面倒

数値への変換はエクセルの標準機能が便利

　ほかのアプリから貼り付けたデータなどは、セルの表示と実際のデータ型が一致していないことがよくあります。セルの内容は数字でも、表示形式が［文字列］になっていたり、「0001」や「1-1」のような表示のために、先頭に「'」を追加していたりすることもありますね。

［No］列には先頭に「'」が追加されており（①）、［登録日］は「yyyymmdd」と区切り文字がない（②）状態です

　このような状態の表で、「'」を手作業で削除するのは大変です。また、日付のセルを編集状態にして「yyyymmdd」に「/」を入力していく作業は避けたいところです。

　どちらもエクセルの機能で簡単に変換可能です。よく使われるテクニックなので、ぜひ覚えておいてください。

　セルの左上に表示される緑色の三角形のことを「エラーインジケーター」と呼びます。「セルのデータが間違っているのでは？」という注意喚起です。周囲のセルに入力されている数式と異なっていたり、数字が「文字列」として入力されていたりする時に表示されます。

　エラーインジケーターが表示されている場合の数値への変換は簡単です。ここでは「0001」という表示を保ちたいので、書式設定もあわせて設定し直してみます。

エラーインジケーターの表示されているセルを選択します（③）。［！］のアイコン（④）をクリックして、［数値に変換する］（⑤）を選択します

数値に変換されて先頭の「0」が非表示になりました。セルを選択したまま［Ctrl］＋［1］キーを押します（⑥）。［ユーザー定義］（⑦）を選択して［種類］に「0000」と入力します（⑧）。［OK］（⑨）をクリックします

数値に変換して先頭に「0」を表示できました

　先ほどと同様、データの先頭に「'」が入力されていますが、すでにエラーインジケーターを非表示にした状態です。この場合はクリックする［！］がないので、［区切り位置指定ウィザード］を利用しましょう。このテクニックはエラーインジケーターが表示されていても使えます。

セルを選択して（⑩）、［データ］タブ（⑪）にある［区切り位置］（⑫）をクリックします

［区切り位置ウィザード］が表示されました。［コンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ］（⑬）が選択されていることを確認して［次へ］（⑭）をクリックします

［タブ］（⑮）にチェックが付いていることを確認して［次へ］（⑯）をクリックします

［G/標準］（⑰）が選択されていることを確認して［完了］（⑱）をクリックします

数値に変換されました。先ほどと同様にセルの表示形式を整えれば先頭の「0」を表示できます

　元のデータは残したまま、文字列の数字を「数値」に変換したい場合は、2つの方法があります。エクセルの仕様を利用して、セルの値に「1」を掛けて数値として認識させます。なお、以下の操作では「スピル」を利用していますが、セルの値×「1」でオートフィルしても構いません。

「=A2:A21*1」と入力（⑲）して、［Enter］キーを押します

元のデータを参照した計算結果は数値として扱われます

　文字列を数値に変換できるVALUE関数を利用しても構いません。

「=VALUE(A2:A21)」と入力（⑳）して、［Enter］キーを押します

VALUE関数によって、文字列が数値に変換されました

　日付データが「yyyymmdd」となっている時も［区切り位置指定ウィザード］が有効です。「1/3」「2/3」の画面は先ほどと同様。［コンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ］［タブ］を選択して操作を進めます。「3/3」の画面で［日付］を選択します。

日付データが入力されたセルを選択して［区切り位置指定ウィザード］を呼び出します。「1/3」「2/3」の画面は［次へ］をクリックして進めておきます。「3/3」の画面で［日付］（㉑）を選択して［完了］（㉒）をクリックします

日付データに「/」が追加されました

　セルをひとつずつ編集状態にしてカーソルを移動、データを修正の作業を繰り返すのは時間の無駄です。エクセルの標準機能で解決できることが多いので、ぜひマスターしてください。