【Excel】実は結構効率を落としている？ IMEの入力モード変更を自動化する方法

セル選択時の入力モードを指定する

　セル範囲を選択して、［データの入力規則］ダイアログボックスで、入力モードを指定するだけです。まずは［氏名］列の入力モードを指定してみます。

セル範囲を選択して（①）、［データ］タブ（②）にある［データの入力規則］（③）をクリックします

［データの入力規則］ダイアログボックスが表示されました。［日本語入力］タブ（④）を表示して［日本語入力］のリストから［ひらがな］を選択します（⑤）。［OK］（⑥）をクリックします

　設定はこれだけです。実際に制御できているか確認してみます。入力モードの切り替えがわかるように、IMEツールバーを表示しています。

［No］列のセルを選択しています。日本語入力がOFFになっています（⑦）

［氏名］列のセルを選択しました（⑧）。日本語入力がONになり、IMEツールバーの表示が「あ」に切り替わりました（⑨）

モードの違い

　指定できる入力モードの違いをまとめておきます。

指定できる入力モード（⑩）の違いを覚えておきましょう

• コントロールなし：初期設定。セルの選択前の入力モードを引き継ぐ
• オン：日本語入力モードをONにする。直前の日本語入力モードを引き継ぐ
• オフ（英語モード）：日本語入力モードをOFFにする
• 無効：入力モードの切り替えを無効にする
• ひらがな：（日本語入力で）ひらがなを入力できる
• 全角カタカナ：（日本語入力で）全角カタカナを入力できる
• 半角カタカナ：（日本語入力で）半角カタカナを入力できる
• 全角英数字：全角で英数字を入力できる
• 半角英数字：半角で英数字を入力できる

　［オン］は「日本語入力をONにする」という意味です。直前の日本語入力モードを引き継ぎます。例えば、ほかのセルに［全角カタカナ］や［半角カタカナ］を設定していて、そのセルを編集後に［オン］のセルに戻ると、入力モードが引き継がれています。

　漢字変換は可能なので問題ありませんが、必ずひらがな入力→漢字変換の操作とするなら［ひらがな］を選択しておくといいでしょう。

　［無効］は入力モードの切り替えを無効にします。ほかの項目は入力モードの切り替えが可能です。［オフ（英語モード）］と［半角英数字］は入力変換できるかどうかの違いです。英数字しか入力しないセルには、変換不可の［オフ（英語モード）］を指定しておきます。

　なお、選択したセル範囲に複数の入力モードが指定されていると、以下のようなメッセージが表示されます。指定したい入力モードを確認してから［OK］をクリックしてください。

セル範囲に複数の入力モードが設定されているとメッセージが表示されます。［OK］をクリックすると、設定済みの入力モードが消去されます

ほかのセル範囲にも入力モードを設定する

　同じ要領で、ほかのセル範囲にも入力モードを指定しておきましょう。ここでは、［フリガナ］列は［全角カタカナ］、［メールアドレス］列と［郵便番号］列は［オフ（英語モード）］と指定しました。［No］列は［オフ（英語モード）］、［住所］列は［ひらがな］です。

［フリガナ］列のセル範囲を選択して（⑪）、［データの入力規則］ダイアログボックスを呼び出します。［全角カタカナ］（⑫）を選択します

［メールアドレス］と［郵便番号］列のセル範囲を選択して（⑬）、［データの入力規則］ダイアログボックスを呼び出します。［オフ（英語モード）］（⑭）を選択します

　設定した入力モードの切り替えをまとめて確認しておきましょう。

セルを移動するごとに入力モードが切り替わることを確認できます

日本語入力OFFからONへの切り替えも自動です

ひと手間かけてラクしよう

　「特定のセルに入力モードを指定する」と聞くと、難しそうですが数クリックで設定できましたよね。データの入力前にひと手間かけるだけで、［半角/全角］キーを押す必要がなくなります。半角・全角の混在する表記揺れの防止にも効果があるのでおすすめです。