いまさら聞けないExcelの使い方講座

【Excel】関数を覚えなくてももう大丈夫！ Copilotに会話形式でお願いするだけでOK

列の追加もできる

  • 今井 孝

2024年8月7日 06:55

Copiotは数式も生成してくれます

数式が苦手な人に「Copilot」はおすすめ

　パソコン関連の用語として「Copilot（コパイロット）」という言葉を耳にしたことがありませんか？　Windows 11を使っている人は、タスクバーに［Copilot］ボタンが表示されているはずです。

Windows 11では、タスクバーに［Copilot］（コパイロット）ボタンが表示されています

　情報収集のほか、Windowsの設定変更なども可能です。CopilotのWebサイトやスマートフォン用のアプリもあり、実はOfficeアプリでも利用できるようになっています。

　ただし、個人ユーザーの場合は、Microsoft 365 Personal/Familyの契約とは別にCopilot Proの契約（税込3,200円/月）が必要になります。

　職場でOfficeアプリを支給されている場合は、すぐに利用できる人もいるでしょう。Excelの画面左上を確認してみてください。

Excelの画面右上に［Copilot］ボタンがあれば利用できる状態です

　Excelだけでなく、WordやPowerPoint、Outlookでも、Copilotによる処理の自動化が可能です。今回は、ExcelのCopilotで数式を追加して列を挿入してみます。

ExcelでCopilotを使う前提条件

　［Copilot］ボタンをクリックすると誘導されるので、指示に従えば設定は完了しますが、ExcelのCopilotを利用する前提条件が2つあります。

  • ファイルをOneDrive上に保存して自動保存を有効にしておく
  • 対象のデータが「テーブル」に変換されている、もしくは上部の1行がヘッダーになっている

　なお、ExcelのCopilotのMicrosoftの公式ページには、データを分析、理解、視覚化するとあり、業務効率アップが期待されますが、現時点では“プレビュー版”です。意図通りに動かないこともあります。

会話形式で指示するだけ

　表の形式を確認して、自動保存を有効にできたら、後は会話形式で指示するだけです。ここでは、売上と原価から原価率を求めてもらいます。さらに、原価率が50％以上のセルを強調してもらいます。

　なお、一般的にAIに対する指示をプロンプトといいます。ここでは、Copilotに以下のようなプロンプトを入力しました。 

売上と原価から原価率を計算して、［原価率］列を追加してください。
原価率が50％以上の製品に色を付けてください
表をテーブルに変換します（①）。自動保存も有効にしておきましょう（②）
［ホーム］タブ（③）の［Copilot］（④）をクリックします
画面右側に［Copilot］のパネルが表示されます（⑤）
［原価率］列を追加する旨のプロンプトを入力して（⑥）、［送信］（⑦）をクリックします
あっという間に計算式が作成されます（⑧）
［列の挿入］（⑨）をクリックします
［原価率］列が追加されました（⑩）
続けて、セルに色を付けるプロンプトを入力して（⑪）、［送信］（⑫）をクリックします
［適用］（⑬）をクリックします
原価率が50％以上のセルに色が付きました

Copilotを活用しよう

　ここでCopilotに生成してもらった計算式は単純なものですが、「原価率を計算して」というプロンプトだけで、列の追加、IF関数での分岐を含む「原価÷売上」の数式の埋め込み、パーセンテージの表示形式の設定まで自動化できました。

　プロンプトを変えれば、ROUND関数やVLOOKUP関数などの数式も自動生成することができます。必ず正しい数式が生成されるとは限りませんが、ゼロから数式を入力するよりも楽できます。Copilotを使える環境なら、ぜひ試してみてください。