引き継いだExcel文書に含まれる数式の意味がわからない！ そんな時はCopilotに頼もう

Copilotに数式を説明してもらう

　業務を引き継ぐ際には、従来から運用されていたExcelファイルなどを渡されますよね。『このセルに○○と入力すればいいだけだから』などと説明を受けた経験がありませんか？　親切な前任が操作上の注意点をメモとして残してくれているかもしれません。

引き継いだExcelファイルにあるメモに従って作業はできるが……

　目の前の作業をこなすだけなら、指示通りに操作すればいいのですが、処理の仕組みが不明なままでは、不安を感じることもあるでしょう。入力済みの数式をコピーするとしても、正しいかどうか自信が持てませんよね。

間違えて数式を消してしまった状態。入力済みのセルから数式をコピーして解決できるが、数式の意味がわからなければ、それが正しいのかがわからない。最終的にデータを直接入力してしまうのは避けたい

　数式がわからないからといって、データを直接入力するのはNGです。同僚に質問するのもはばかられるし、自分で調べる時間もない。そんな時は、Copilotを活用しましょう。現在では個人向けのMicrosoft 365 Personal/Familyでも、追加料金なしでCopilotを利用できます。

セルに入力された数式について質問する

　操作としては、以下のようにCopilotに質問するだけです。ここでは該当の数式を選択してから質問していますが、「セルC2に入力された数式」のようにセル番地を指定しても構いません。

　なお、個人向けのMicrosoft 365 Personal/Familyにて、無料でCopilotを利用している場合は、月60回（クレジット）の利用制限があります。月が変われば使えるようになりますが、繰り返し質問したい場合は、制限のないWeb版のCopilot（後述）の利用をおすすめします。

［ホーム］タブにある［Copilot］をクリックしておく。調べたい数式の入力されたセルを選択して、上記のプロンプトを入力して送信する

Copilotの回答が表示された。追加のプロンプト案として表示された［この数式の動作を詳しく説明してください。］をクリックする。提示されない場合は直接「この数式の動作を詳しく説明してください。」と送信する

数式の動作についての詳しい解説が表示された

Web版のCopilotを活用する

　無料で利用できるWeb版のCopilotは、質問回数の制限もなく、回答を広いスペースで確認できるメリットがあります。Excelについての基本的な質問を繰り返したい時などにはおすすめです。

　なお、Web版のCopilotにサインインした状態なら、ファイルをアップロードして、含まれる数式の分析や改善案を提示してもらうことも可能です。

Web版のCopilotのWebページを開いて、プロンプトを入力する。［メッセージの送信］をクリックする

Copilotの回答が表示された

Excelについての細かい質問を繰り返したいなら、Web版のCopilotのほうが回答も見やすい

　ExcelのCopilotは手軽な分析に、Web版は繰り返しの質問にと、目的に応じて使い分けると効率良く作業できますよ。