【Excel】データがないセルに表示する「－」は中央寄せにしたい！ 一括処理するテク

置換機能で「－」を中央寄せにする

　「－」のように特定の文字列が入力されているなら、［検索と置換］ダイアログボックスで“書式”を置換する方法が簡単です。［Ctrl］＋［H］キーを押すと、すばやく呼び出せます。変換する文字列と置換する文字列は同じ。書式のみを［中央揃え］に指定します。

［Ctrl］＋［H］キーを押して（①）、［検索と置換］ダイアログボックスを呼び出すと、［置換］タブが選択されます

［検索する文字列］と［置換後の文字列］には同じ文字列（ここでは「－」）を入力します（②）。［書式］（③）をクリックします

［配置］タブ（④）を選択して、［横位置］から［中央揃え］（⑤）を選択します。［OK］（⑥）をクリックします

［検索と置換］ダイアログボックスに戻ります。［すべて置換］（⑦）をクリックします

置換された件数が表示されました。［OK］（⑧）をクリックします。［検索と置換］ダイアログボックスの［閉じる］をクリックして閉じておきます

「－」のみが中央揃えになりました

空白セルに「－」を一括入力する

　例えば「－」と入力したいセルが空白の場合は、［ジャンプ］の機能で空白を選択し、そのまま文字列を入力して［Ctrl］＋［Enter］キーを押します。該当する範囲内の空白セルを選択するため、あらかじめセル範囲を選択してから操作しましょう。

空白セルを含むセル範囲を選択しておきます（⑨）。［Ctrl］＋［G］キーを押して（⑩）、［ジャンプ］ダイアログボックスを表示します。［セル選択］（⑪）をクリックします

［空白セル］（⑫）を選択します。［OK］（⑬）をクリックします

空白セルのみが選択されます。そのまま文字列（ここでは「－」）を入力して（⑭）、［Ctrl］＋［Enter］キーを押します（⑮）

空白セルに「－」が一括入力されました。［ホーム］タブ（⑯）の［中央揃え］（⑰）をクリックします

「－」を中央揃えで入力できました

　なお、［検索と置換］ダイアログボックスを呼び出して、空白セルを「－」に一括置換しても構いません。余計な空白を置換しないように、セル範囲を選択してから置換してください。

セル範囲を選択後（⑱）に、［Ctrl］＋［H］キーを押して（⑲）、［検索と置換］ダイアログボックスを呼び出し、空白を検索・置換しても構いません（⑳）。［書式］（㉑）から［中央揃え］を設定して［すべて置換］（㉒）をクリックします

表示形式で数値を右寄せにする

　特定のセル範囲を［中央寄せ］にしておき、カスタムのセルの表示形式を利用すると、文字列は“中央”、数値は“右”に寄せることができます。

　先に指定する書式について詳しく見ておきましょう。左から順番にプラスの数値の場合、マイナスの数値の場合、「0」の場合、文字列の場合の書式を表します。区切り記号は「;」（セミコロン）です。

* 0; * -0; * 0; @

　「*」は“繰り返し”の意味です。「*」の直後の半角のスペースがセル幅に応じて繰り返されることで、見た目の位置を調整できます。「@」はセルに入力された文字列そのものを表します。

以降の手順で入力する［ユーザー定義］の書式です。「* 0」（㉓）はプラスの数値の場合、数値の前に半角スペースを繰り返すという意味です。「* -0」（㉔）はマイナスの数値の場合、「* 0」（㉕）は「0」の場合です。「@」（㉖）はセル入力された文字列そのものを表します

表示形式を設定したいセル範囲を選択しておき（㉗）、［Ctrl］＋［1］キーを押します（㉘）、［ユーザー定義］（㉙）を選択して、「* 0; * -0; * 0; @」と入力します（㉚）。［OK］（㉛）をクリックします

「－」は中央寄せのまま、数値は右寄せになりました

試しに「－」と入力すると、中央寄せになることがわかります。他の文字列でも中央寄せになります