【Excel】関数いらず！ 文字列の一括削除や書き換えを標準機能で効率的に

文字列の書き換えなら関数を覚えてなくても大丈夫

　文字列の一部を一括で削除したり、書き換えたりしたい場合どうしますか？　10箇所以上を修正するなら、手作業ではつらいですよね。エクセルに慣れている人は関数を使いたくなると思いますが、エクセルの標準機能で解決することも多いのです。

　例えば、以下のような表に入力されたメールアドレスから「@」より前を取り出す場合、関数を使うと「=LEFT(C2,FIND("@",C2)-1)」のような数式が考えられます。FIND関数で「@」の位置を探して、その1つ前までLEFT関数で取り出します。

メールアドレスの「@」より前を取り出したい時、関数なら「=LEFT(C2,FIND("@",C2)-1)」（①）のような数式を使います

　元の文字列を残しておけることと、汎用的に利用できるのが関数のメリットですが、単純に「@」より前の文字列を取り出したいだけなら、複数の関数をネストするのは大げさですよね。

　別の例として、型番などに含まれる2つの「-」に挟まれた文字列を取り出す場合の数式はもっと複雑です。2つの「-」の位置を探して、足し算と引き算しているだけですが、慣れないうちは誰かのヘルプが必至です。

型番に含まれる2つの「-」に挟まれた文字列を取り出すには「=MID(A2,FIND("-",A2)+1,FIND("-",A2,FIND("-",A2)+1)-FIND("-",A2)-1)」（②）のような数式が必要です

　「-」の間の文字列が欲しいだけなのに数式の難易度が高いですよね。このようなケースでも、誰でも簡単にデータを整えられる方法があります。いずれも基本的な機能ですが、効率アップに繋がりますよ。

すべての文字を指すワイルドカード「*」

　「@」より前を取り出すのは『「@」より後ろをすべて削除する』のと同じ意味です。［検索と置換］ダイアログボックスで一気に解決しましょう。検索キーワードとしてワイルドカードの「*」（アスタリスク）を組み合わせます。

メールアドレス（C列）のデータをコピーしておきます（③）。貼り付け後に［Ctrl］＋［H］キーを押して（④）、［検索と置換］ダイアログボックスを表示します。［検索する文字列］に「@*」と入力します（⑤）。［置換後の文字列］は空欄のままです。［すべて置換］（⑥）をクリックします

置換した件数が表示されます。［OK］（⑦）をクリックします。［検索と置換］ダイアログボックスの［閉じる］をクリックしておきます

「@」以降の文字列を削除できました

「フラッシュフィル」で解決

　「-」に挟まれた文字列を抜き出す場合は［検索と置換］ダイアログボックスよりも「フラッシュフィル」をおすすめします。ショートカットキーは［Ctrl］＋［E］です。一瞬で処理が完了します。

取り出したい文字列をサンプルとして入力しておきます（⑧）。このまま［Ctrl］＋［E］キーを押します（⑨）

一瞬で2つの「-」の間の文字列を取り出せました

　データによって、1，2つのサンプルを入力する必要がありますが、複雑な関数を使うより圧倒的に簡単ですよね。先ほどの「@」より前を取り出す例でも「フラッシュフィル」は利用できます。