いまさら聞けないExcelの使い方講座

【Excel】英字は全・半角だけでなく大文字・小文字も関数で統一したい！

今井孝

2025年1月15日 06:55

英数字の表記揺れは関数で処理しましょう

半角・全角文字に加えて大文字・小文字も関数で統一

窓の杜から
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　エクセルの表にデータを手入力した時の“表記揺れ”に悩まされることがありますよね。例えば、複数人で手分けして作業した表ではありがちです。特に、英数字の半角と全角の混在はイライラします。また、正しい表記ではなく、すべて大文字や小文字になっていることもあるでしょう。

半角文字と全角文字、大文字と小文字が混在している表記揺れの例

　半角と全角を統一する関数「ASC」、「JIS」と、大文字と小文字を統一する関数「UPPER」、「LOWER」、「PROPER」をまとめておさらいしておきましょう。データの揺れは、集計や検索で不具合の原因になります。いずれも基本的な関数ですが、効率アップに欠かせません。

半角統一はASC、全角統一はJIS

　ASC関数は全角文字を半角文字に、JIS関数は半角文字を全角文字に変換します。数字、英字、スペース、カタカナが変換の対象です。記号は対応するものがある場合、例えば半角の「¥」と全角の「￥」は対象です。全角文字の漢字やひらがなはそのままです。

ASC関数の構文。引数は［文字列］のみ、セル参照することも可能

JIS関数の構文。引数は［文字列］のみ、セル参照することも可能

　引数は［文字列］の1つのみです。セル参照で利用することが多いでしょう。使い方は2つとも同じなので、ここではASC関数を使ってみます。

セルB2に「=ASC(A2)」と入力します（①）

数式をオートフィルでコピーしました（②）

半角カタカナを全角に戻す

　上記の操作で英数字は半角になりましたが、カタカナも半角になってしまいましたね。この問題を回避しましょう。ASC関数の結果をいったん“値”として貼り付けて、ふりがなを取り出すPHONETIC関数で参照します。「=PHONETIC(ASC(A2))」のように記述すればいいように思えますが、NGです。PHONETIC関数はセルに入力されたデータのふりがなを取り出す関数なのでネストできません。

　既存のデータを参照する場合、元のデータが更新されると、ASC関数のほか、JIS関数やUPPER / LOWER / PROPER関数の結果は変わります。“値”として貼り付ける方法は覚えておきましょう。