【Excel】ドロップダウンに合わせて選択肢が丸で囲まれる表を作るには？ マクロは不要

帳票形式の「○」入力が簡単になる

　申込書や確認表、チェックリストなど、帳票形式の表を作成する機会は意外と多いものです。こうした帳票では、該当する項目に「○」を付けて意思や状態を示すケースがあります。

　図形を挿入して「○」を配置すれば見た目は整いますが、入力する人ごとに丸を付け直したり、位置を微調整したりするのは意外と手間がかかりますよね。特に複数の項目がある場合は、間違いの原因にもなります。

図形を挿入して「○」を付けるようなケースがありますが、少々面倒です

　そこで今回は、ドロップダウンリストの選択結果に応じて「○」を自動表示するテクニックを紹介します。マクロは不要で、IF関数とテキストボックスを組み合わせるだけ。帳票入力を効率化したい方におすすめです。

プルダウンリストとIF関数を利用する

　まずはドロップダウンリストを用意しましょう。ここでは「有」「無」のような2つ項目なので、［データの入力規則］ダイアログボックスで直接指定してしまいます。

わかりやすいように項目の横のセルを選択しています（①）。［データ］タブ（②）にある［データの入力規則］（③）をクリックします

［入力値の種類］から［リスト］（④）を選択して、［元の値］に「有,無」と入力します（⑤）。「,」は半角で入力してください。［OK］（⑥）をクリックします

ドロップダウンリストが作成できました（⑦）

　続けて、ドロップダウンリストで選択した項目に連動するように、IF関数を使って「○」を表示させます。「有」「無」それぞれに対応する列を用意して、どちらか一方に必ず「○」が付く仕組みにするわけです。入力する数式は以下の通りです。

=IF(H4="有","○","")

=IF(H4="無","○","")

ドロップダウンリストを作成した右隣のセル（ここではセルI4）に「=IF(H4="有","○","")」と入力します（⑧）

今、セルH4は「有」なので、IF関数を入力したセルには「○」が表示されます。さらに右隣のセル（ここではセルJ4）に「=IF(H4="無","○","")」と入力します（⑨）

セルH4を「無」に切り替えると、セルI4は空白、セルJ4に「○」が表示されます（⑩）

テキストボックスからセルを参照する

　既存のテキストボックスの「○」を消去して、セルを参照するようにします。テキストボックスを選択した状態で数式バーをクリックして、「=」を入力して参照するセルを選択します。

既存のテキストボックスの「○」を消去します（⑪）

テキストボックスの枠をクリックして、テキストボックスを選択します（⑫）。数式バーに「=」と入力したら、参照するセル（ここではセルI4）をクリックします（⑬）

ドロップダウンリストを「有」に切り替えると、セルI4には「○」が表示されます（⑭）。同時にセルI4を参照するテキストボックスにも「○」が表示されます（⑮）

テキストボックスの文字サイズと位置を調整しておきます。［Ctrl］＋［C］キーを押してテキストボックスをコピーします（⑯）

［Ctrl］＋［V］キーを押して貼り付けたら（⑰）、セルJ4を参照するように数式を修正します（⑱）。［Enter］キーを押します（⑲）

セルJ4は空白なので（⑳）、テキストボックスにも何も表示されません（㉑）

ドロップダウンリストを「無」切り替えると、セルJ4とテキストボックスに「○」が表示されます（㉒）。位置とサイズを調整しておきます

　他の項目も同様の仕掛けで「○」付けを自動化できます。ドロップダウンリストと連動させることで、帳票の入力や確認作業が多い場合でも、操作を最小限に抑えられますよ。

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