メールの検索は3つの演算子を覚えれば通常の3倍のスピードに！

　受信したメールを完璧にフォルダー分けして整理できている人は少ないのではないでしょうか。自動的にメールを振り分けていても、はじめてやり取りする相手などはどうしても漏れますよね。

　整理しきれない大量のメールを目視で探すのは辛いものです。任意のキーワードで「検索」すると思いますが、思ってたのと違う結果が表示されることもよくあります。

　そんな時は、Outlookの「検索演算子」を組み合わせてください。検索演算子とは、検索したいキーワードと組み合わせて指定できる特別な語句のこと。Web版とインストール版のOutlookでも利用可能です。

　Microsoftの公式サイトには、検索演算子が多数紹介されているのですが、すべて覚えるのは無理。というより［高度な検索」を利用するのが手軽です。ここでは、覚えておくと便利な検索演算子を3つ紹介したいと思います。

　ちなみにOutlookの検索欄にカーソルを移動するショートカットキー［Ctrl］＋［E］は覚えておきましょう。多くのアプリで使える検索のショートカットキー［Ctrl］＋［F］ではないので注意です。

差出人を限定する「from」

　まずは差出人を検索してみます。例えば、メールアドレスなら送信先やCCなどに指定されたメールもヒットしますし、差出人名なら本文中の文言も該当してしまいます。「○○さんからのメール」とわかっているなら、キーワードとなる差出人の前に半角で「from:」と追加してみてください。「from」で「～から」の意味そのままですね。たったの5文字で検索の精度が上がります。

検索欄をフォーカスしておく。検索欄へカーソルを移動するショートカットキー［Ctrl］＋［E］は覚えておくと便利

「from:microsoft」と入力した。［Enter］キーを押すと検索される

差出人が「microsoft」のメールが表示された

　なお、複数の宛先を検索したい場合は、「または」を意味するOR演算子を利用して「from:XXX@example.jp OR from:YYY@example.jp」と指定します。