WordがあればPDFファイルを編集できる!? 文章や画像の流用が目的なら結構便利

PDFファイルをWordで開くときのコツ

　PDFファイルのテキストや写真をコピーして使いたいことがありませんか？ コピー＆ペーストで処理することも可能ですが、余計な部分までコピーされてしまったり、同じ文字列が繰り返し貼り付けられたりすることもあります。余計な改行が含まれるのもイライラしますよね。画像の場合は右クリックからコピーできなくて困ることも……。

　テキストや画像の流用が前提なら、PDFファイルをWordファイルへ変換するのが近道でしょう。今回は、PDFファイルをWordファイルへ変換するテクニックを3つ紹介します。

❶短い文章や画像の流用が目的なら直接Wordで開く

　OfficeアプリからPDFファイル形式として保存した資料などを開く際に便利な方法です。とりあえずテキストを抽出したい時には重宝します。ただし、商用サイトなどから入手したPDFファイルを直接Wordで開いた場合、表示が崩れてしまうことがほとんどです。手軽なので、まずはこの方法を試してみるといいでしょう。

PDFファイルは閉じておく。Wordの起動直後の画面で［開く］－［参照］をクリックする

［ファイルを開く］ダイアログボックスが表示された。［PDF Files］を選択する（［すべてのファイル］を選択しても構わない）。Wordで開きたいPDFファイルを選択して［開く］をクリックする

PDFファイルをWord文書に変換するかどうか確認のメッセージに表示された。［OK］をクリックする

PDFファイルが変換されて、Wordで表示された

❷レイアウトを崩したくないならAdobeの無料サービスを利用する

　先ほどの手順のように、PDFファイルをWordで開いた時、レイアウトが崩れてしまうこともあります。例えば以下のような状態です。部分的にテキストや画像をコピーするなら問題ないかも知れませんが、元のレイアウトを保ちつつ、修正する場合はイマイチです。

元のPDFファイル

PDFファイルをWordで開いた状態。レイアウトが崩れてしまっている

　そんな時は、定番のPDFファイルリーダー「Acrobat Reader」を提供するAdobeの「PDFをWordに変換」のサービスを使ってみてください。PDFファイルからWordファイルへの変換が無料で可能。ログインも不要です。

Adobe　PDFをWordに変換

Adobeの「PDFをWordに変換」のWebページ。「PDFをWordに変換」の部分にPDFファイルをドラッグする

アップロードに続けて、変換が開始する。ファイルサイズによってしばらく時間がかかる

［ダウンロード］をクリックする

ダウンロードしたWordファイルを開いた。レイアウトの崩れはほとんどない

❸画像とテキストで構成された図には最終手段

　画像をコピーしたい時の最終手段です。Wordの「スクリーンショット」の機能を利用します。以下は元のPDFファイルと「PDFをWordに変換」の結果のWordファイルです。地図をコピーしたいのですが、どちらも一枚の画像ではなく、画像＋テキストの状態となっていて意図通りにコピーできません。

PDFファイルの状態。画像を選択したつもりだが、テキストが選択されてしまった

「PDFをWordに変換」の結果のWordファイル。地図の部分に画像化されていないテキストが残っている

　機能名の通り「スクリーンショット」を撮るだけですが、Wordだけで完結できるのは便利です。画像がぼやけないように、撮影するPDFファイルは必要な部分だけ拡大表示しておくといいでしょう。

撮影するPDFファイル（右）は必要な部分を拡大表示しておく。Word（左）の［挿入］タブから［スクリーンショットをとる］をクリックして、撮影するウィンドウを選択する。［画面の領域］を選択して、任意の範囲をドラッグしてもいい

選択したウィンドウが画像として挿入された

［図の形式］タブの［トリミング］をクリックして、不要な箇所をトリミングする

目的の範囲をWordに貼り付けられた