PDF編集ツールはいらない ～Word文書の特定ページや一部分だけをPDFに変換するワザ

特定のページや一部分だけをPDFに変換する

　Word文書をPDFファイルに変換したい時にどのように操作していますか？　［ファイル］タブから［エクスポート］－［PDF/XPSドキュメントの作成］とクリックして……、と辿るのは面倒です。

　［名前を付けて保存］ダイアログボックスを呼び出して、［ファイルの種類］から［PDF(*.pdf)］を選択して保存する方法がおすすめです。ちなみに［名前を付けて保存］ダイアログボックスは［F12］キーを押すだけで呼び出せます。

Word文書をPDFファイルとして保存したい時は、［F12］キーを押して、［名前を付けて保存］ダイアログボックスを呼び出して、［ファイルの種類］から［PDF(*.pdf)］を選択して保存する方法がおすすめ

　では、2ページ目だけをPDFにしたい時はどうしましょうか。「Acrobat」などのPDFを編集できるアプリがインストールされていれば、必要なページを抽出するだけですが、インストールされていないことも多いでしょう。

　今回は、PDFを編集できるアプリがない場合に、特定のページだけを取り出すテクニックを紹介します。また、図版などの資料の一部分だけPDFにすることもできます。Wordだけでなく、PowerPointでも使えるテクニックです。

ページを指定してPDFファイルに変換する

　ここでは、Wordで作成した資料の2ページ目をPDFファイルに変換してみます。［名前を付けて保存］ダイアログボックスにある［ファイルの種類］で［PDF(*.pdf)］を選択すると、［オプション］ボタンが表示されます。ページ数を指定して保存するだけです。

　なお、Wordではカーソルが表示されているページを“現在のページ”と認識します。該当のページにカーソルを移動して［現在のページ］の項目を選択しても構いません。

ここでは、資料の2ページ目をPDFファイルに変換する。［F12］キーを押して［名前を付けて保存］ダイアログボックスを呼び出す

［ファイルの種類］から［PDF(*.pdf)］と指定して［オプション］をクリックする

［ページ指定］を選択して、開始ページと終了ページを指定する。ここでは、2ページ目のみをPDFにしたいので、両方とも「2」と指定した。［OK］をクリックする

［名前を付けて保存］ダイアログボックスに戻る。画面に変化はない。［保存］をクリックすると指定したフォルダーに保存される

保存したPDFファイルを開くと、2ページ目のみが変換されていることがわかる

PDFファイルから必要なページを抽出する

　保存済みのPDFファイルから必要なページを抽出したいこともありますよね。WebブラウザーでPDFファイルを開いて“印刷”すれば可能です。「Google Chrome」でも、「Microsoft Edge」でも同様に操作できます。

「Google Chrome」でPDFファイルを開いた状態。右上の［印刷］をクリックする

［送信先］に［PDFに保存］を指定する。［ページ］から［カスタム］を選択して、印刷（保存）したいページ数を指定する。［保存］をクリックして保存先を指定する

Microsoft EdgeでPDFファイルを開いた状態。右上の［印刷］をクリックする

［プリンター］に［PDFとして保存］を指定する。［ページ］に印刷（保存）したいページ数を指定する。［保存］をクリックして保存先を指定する

資料の一部分だけをPDFファイルに変換する

　資料にあるグラフやイラストだけをPDFファイルにしたい場合は、スクリーンショットを撮る方法が簡単です。ある程度、拡大表示してから撮影するときれいに仕上がります。スクリーンショットは、Windowsに標準搭載されており、［Shift］＋［Windows］＋［S］キーで呼び出せます。

　撮影後は自動的にクリップボードに保存されるので、新しいWordファイルを作成して、貼り付ければ、あとは上記の手順と同じようにPDFファイルに保存できます。

　撮影したスクリーンショットを画像ファイルとして保存して、WebブラウザーでPDFファイルに変換することもできますが、ページに対して意図する位置に配置できないため、いったんWordファイルを作成したほうがスマートです。

［Shift］＋［Windows］＋［S］キーを押して、スクリーンショット（切り抜き＆スケッチ）の機能を呼び出す

撮影したい範囲をドラッグして選択すると、自動的にクリップボードに保存される

新しいWordファイルを作成して、［Ctrl］＋［V］キーを押せば、クリップボードの内容が貼り付けられる