Wordで同じ書式を1カ所ずつ選択して適用するのは無駄！ 書式変更の効率で差がつく技

実は、必要な箇所だけ選択可能！

　Wordで資料を作成する際、特定の部分だけ書式を調整したい場面はよくあります。一般的には、文字列をドラッグして選択し、文字色などを設定しているでしょう。

強調したい文字列を選択して、文字色を変更することがある

　文章の途中ではこの方法しかありませんが、何度も繰り返しているなら時間がもったいないですよね。また、縦方向に同じ書式を設定したい場合、もっと効率的な方法を知っていますか？

縦方向に並ぶ氏名を太字にしたい場合、文字列の選択と［太字］の設定を繰り返す必要はない

　実は、ドラッグ時に［Alt］キーと組み合わせると、任意の範囲を選択できるようになるのです。今回は、Word文書の書式設定に関する小ワザを紹介します。どれも簡単な操作ですが、作業時間の短縮に効果的です。

［Alt］＆ドラッグで任意の範囲を選択する

　左側に項目、スペースや「：」「･･･」などで区切って右側に説明という構造の箇条書きがありますよね。1カ所ずつ選択して、書式設定する必要はありません。［Alt］キーを押しながらドラッグしましょう。

選択したい文字列の近くにマウスポインターを合わせる。左側の余白にマウスポインターを移動させて矢印の形に変わってしまうと、“行選択”となってしまうので注意

［Alt］キーを押しながらドラッグする

縦方向に選択できた。そのまま［Ctrl］＋［B］キーを押す

選択した箇所の文字列の書式をまとめて設定できた

［Ctrl］＆クリックで連続しない行を選択する

　例えば、見出しだけ強調したい場合、1行ずつ書式を設定していませんか？　［Ctrl］キーを押しながら“行選択”すれば、連続しない複数の行を選択できます。

選択したい行の右側の余白にマウスポインターを合わせてクリックする

1行目が選択された。続けて選択したい行の右側にマウスポインターを合わせて、［Ctrl］キーを押しながらクリックする

連続しない行を選択できた。後は書式を設定するだけだ

　ちなみに、いったん文字列を選択した後、［Ctrl］キーを押しながら別の場所をドラッグすると複数個所を選択できます。なお、同じ書式を設定する目的なら、次に紹介する書式の連続コピーもおすすめの操作です。

［書式のコピー］ボタンはダブルクリックが基本

　同じ書式を他の箇所に設定するには、“書式のコピー”の機能が便利ですが、単純にクリックするのではなく、“ダブルクリック”することをおすすめします。［書式のコピー/貼り付け］ボタンが押し込まれた状態になり、連続して同じ書式を設定できるようになります。貼り付けの作業を終了する場合は［Esc］キーを押しましょう。

書式をコピーしたい文字列を選択しておく。［書式のコピー/貼り付け］をダブルクリックする

［書式のコピー/貼り付け］ボタンが押し込まれた状態になり、連続して書式を貼り付けられるようになる。書式を貼り付けたい位置にマウスポインターを合わせる

そのままドラッグする

続けて書式を貼り付けることが可能。作業を終了には［Esc］キーを押す