残業を減らす!Officeテクニック
Word文書で「行頭が揃わない」「文字の間隔が変」? モヤモヤする違和感の解消法
印刷した用紙を三つ折りするためのガイド線を追加するテクニックも伝授
2023年2月20日 06:55
以前にWordのおせっかい機能を回避する方法を紹介しましたが、今回は、Wordのコレなんとかならないの? という機能をまとめてみました。
例えば、行頭にカッコが入るとずれているように見える件。日頃モヤモヤしながら放置している人も多いでしょう。
続いて、日本語と英数字の間隔が微妙に開いているのに違和感がある。スペースではないので[BackSpace]や[Delete]キーでは消せません。いちいち文字間隔を調整できないので、放置ポイントその2です。
3つめは、やらなくてもいいけど気が利いていると思われるひと工夫です。公的な文書では「三つ折り」にする機会がありますよね。一発でキレイに三つ折りできる練度の高い人は除いて、一般人はガイド線が欲しいはず。追加するコツを紹介します。
カッコのずれと日本語/英数字の間隔は[体裁]タブで解決
行頭のカッコがずれて見えることと、日本語と英数字の間隔は[段落]ダイアログボックスの[体裁]タブで解決できます。ここでは文章全体を対象にしていますが、設定のON/OFFだけなので、気になる箇所だけ選択して設定してもいいでしょう。
三つ折りのガイド線を追加する
操作としては、短い直線を4本追加し上下均等に配置してページの左寄せにするだけです。ガイド線とする短い直線は選択しにくいので[オブジェクトの選択と表示]の機能を利用します。直線の配置方法として[用紙に合わせて配置]と[選択したオブジェクトを揃える]を使い分けるがポイントです。配置の基準が、用紙なのかオブジェクト(直線)なのかを意識して操作しましょう。