効率化の近道はクイックアクセスツールバーにあり！ パワポのおすすめコマンドを紹介

クイックアクセスツールバーで作業効率をアップしよう！

　唐突ですが「クイックアクセスツールバー」は使っていますか？　画面左上にある［上書き保存］ボタンの横に並ぶボタン群です。PowerPointに限らず、Word、Excelにも表示されています。環境によってリボンの下側に表示されることもありますが、設定により位置の変更は可能です。

画面左上の「クリックアクセスツールバー」。［元に戻す］ボタンの場所だと思っている人も多いだろう

環境によってリボンの下に表示される。［リボンの上に表示］で位置変更は可能

　クイックアクセスツールバーは、［元に戻す］と［やり直し］ボタン専用のスペースではありません。Officeアプリを使い込んでいる人なら［印刷プレビュー］や［書式のコピー/貼り付け］など、よく使うコマンドを登録しているでしょう。

　今回は、PowerPointを例に作業を大幅効率化できる機能の登録パターンを紹介したいと思います。図形やイラストなどのオブジェクトを操作するたびに、タブを切り替える手間がなくなります。また、リボンにない便利な機能（コマンド）もあります。クイックアクセスツールバーのカスタマイズの参考にしてください。

集まっていると便利な機能をクイックアクッセルツールバーにまとめた例

機能（コマンド）の登録と削除

　基本的な操作として、クイックアクセスツールバーに機能（コマンド）を登録・削除の手順をおさらいします。手っ取り早いのは、右クリックからの操作です。この際、すべて削除してから登録し直してもいいでしょう。なお、クイックアクセスツールバーが非表示になっていても、右クリックから登録すれば再表示されます。

不要な機能を右クリックして［クイック アクセス ツール バーから削除］を選択する

機能が削除された

すべての機能を削除した状態。［▼］のみ残されている

　登録の操作も同様です。順番は後ほど変更できるので、登録時に順番を考える必要はありません。よく使う機能を探して登録してしまいましょう。よく使う図形や配置など、プルダウンメニューから操作する機能の登録がおすすめです。

よく使う機能を探して右クリック。［クイック アクセス ツール バーに追加］を選択する

クイックアクセスツールバーに機能が追加された

同様の手順で機能を追加した

　次々と登録していくと［ギャラリーをクイック アクセス ツール バーに追加］というメニューが表示されることがあります。そのまま登録するとプルダウンメニュー全体が登録され、機能を単体で登録するには［PowerPoint のオプション］からの追加が必要です。ここでは無視して、アイコン右側の機能名を非表示にしましょう。

［ギャラリーをクイック アクセス ツール バーに追加］メニューが表示される機能はプルダウンメニュー全体が登録される。機能単体を登録するなら［PowerPoint のオプション］を利用する。いったん無視して次の機能を登録しておく

クイックアクセスツールバーの［▼］をクリックして［コマンド ラベルを表示しない］を選択する

機能名が非表示になった

右クリックから登録できない機能を登録する

　先ほどの［ギャラリーをクイック アクセス ツール バーに追加］メニューが表示された機能は［PowerPoint のオプション］で登録可能です。［PowerPoint のオプション］は［ファイル］－［オプション］の順にクリックのほか、クイックアクセスツールバーの［▼］から［その他のコマンド］で表示できます。

［PowerPoint のオプション］を表示しておく。左側のメニューから［クイック アクセス ツール バー］を選択する。［リボンにないコマンド］を選択して、必要な機能を選択して［追加］をクリックする。［すべてのコマンド］から選択してもいい

クイックアクセスルールバーの一覧に登録された

必要な機能を登録できたら［OK］をクリックする

順番を整理する

　以下は機能を一通り登録した状態です。このままでは使いにくいので整理します。［PowerPoint のオプション］を表示しましょう。なお、クイックアクセスツールバーに登録した機能は［Alt］キーと数字キーの組み合わせで呼び出し可能です。一軍の機能は左側に寄せておき、キー操作でショートカットしてもいいでしょう。

［PowerPoint のオプション］の［クイック アクセス ツール バー］を表示しておく。［＜区切り＞］を選択して［追加］をクリックする

区切り線が追加された。［▲］をクリックして位置を移動する

区切り線の位置を移動できた。［▲］と［▼］で機能の順番も移動可能

整理できたら［OK］をクリックする

クイックアクセスツールバーをカスタマイズできた

クイックアクセスツールバーの機能は［Alt］キー＋数字キーで呼び出せる

おすすめコマンドはこれだ

　例として今回登録したコマンドを紹介しましょう。この例を基本に、自分の使い方にあったコマンドと入れ替えていくとよいでしょう。

クイックアクセスツールバーに登録する目安

　やみくもに機能を追加しても使いにくくなるので、利用頻度は高いがアクセスしにくい機能を目安するのがオススメです。また、例えば印刷プレビューは［Ctrl］＋［P］など、ショートカットキーで呼び出せる機能は登録する必要はないでしょう。なお、［PowerPoint のオプション］の右下にある［インポート/エクスポート］から、クイックアクセスツールバーのインポート／エクスポートが可能です。複数台のパソコンに同様の設定を適用したい時に便利です。