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MS Officeユーザー必読！作業効率が超アップするPC選び

Windows 7 ＆ Office 2010サポート終了！今買い換えるべきPCとは

川添貴生

2019年4月17日 06:50

2020年、旧式PCにセキュリティ不安という特大級の爆弾、2発も抱えてビジネスシーンを駆け抜けられるのか!?

Windows 7でOffice 2010。オレの業務はこれで十分回っている、と言えるのも後数カ月。もう十分頑張った旧PC環境を一新して、これから5年先を見越したビジネス環境の効率化に着手してみませんか

　オリンピックイヤー“2020年”。日本社会における大きな節目としてとらえられているが、実は業務で利用しているPCにとっても節目の年であることをご存じだろうか。いまだに多く使われているWindows 7の延長サポートが2020年1月14日に終了、さらにOffice 2010も2020年10月13日にサポートが終了するのだ。“WindowsもOfficeも今使っているやつで大きな不満はないからこのままで”という粘り腰はもはや通用しない。どうせ買い換えるなら、これを気に業務効率アップを図るのがビジネスにおける最適解だ。

　サポート期限が切れたOSやビジネススイート製品を使い続けることのリスクはきわめて大きい。セキュリティ上の弱点となる脆弱性が新たに発見されても、それを解消するための修正プログラムが開発元から提供されないため、セキュリティ上のリスクを抱えながらPCを使い続けることになるためだ。

　実際、多くのマルウェアはOSやビジネスアプリケーションの脆弱性を突いて感染する。その上でPCに保存されているファイルを盗んだり、あるいは感染したPCを踏み台にしてネットワーク内の別のPCやサーバーを攻撃したりするわけだ。

　仮に脆弱性があっても、ウイルス対策ソフトを使っていれば安全だろうと考えるのは間違いだ。現在、新種のマルウェアは日々大量に生成されており、マルウェア対策ソフトでは検知できないケースが増えているためである。そのため、サポート期限内のOSやビジネスアプリケーションを利用し、適切に修正プログラムを適用することが以前にもまして重要になっている。

　ただ幸いなことに、Windows 7とOffice 2010のサポート期限が切れるまでにはまだ少しの猶予がある。この期間をムダにせず、既存のPC環境をリプレースするために即座に動き出したい。

PC、OS、Officeを一気に見直して作業効率アップを同時に実現

　さて、Windows 7やOffice 2010からそれぞれの最新版に移行する方法としては、既存のハードウェアを使いつつWindowsやOfficeだけをバージョンアップする方法もある。ただWindows 7/Office 2010の発売（2009年/2010年）からそうとうな時間が経過しているため、それらが現役だった当時のハードウェアでは、最新のWindows 10やOffice 2019が快適に動作しないことも十分に考えられる。また、バージョンアップ作業には多大な手間がかかることも問題だろう。バージョンアップに伴う無用なトラブルを避けたいのであれば、最新のハードウェアに乗り換えるほうがベターだ。

　ハードウェアも含めてMicrosoft Officeの最新版に移行すれば、新しい機能が使えるだけでなく、大幅なパフォーマンス向上も期待できる。実際、2012年に発売されたビジネス向けのPCにOffice 2010をインストールした環境と、Office Personal 2019がプリインストールされたユニットコムの「STYLE-15FH039-i3-UHEX」のそれぞれで、Word/Excel/PowerPointの起動時間とファイルオープンに要した時間を比較したところ、テスト内容によっては5倍もの差が生じる結果となった。これらのアプリケーションは日常的に使うものであることを考えると、この差は決して無視できるものではない。

比較用に用意した旧パソコンはNECのVersaPro PC-VK25TXCE。ディスプレイの解像度は1,600×900ドットと当時としては高めのモデル。（CPU Intel Core i5-3210M（2コア・4スレッド、2.5GHz／TB時3.1GHz）／メモリ 4GB／HDD 320GB）

　このようにハードウェアまで含めて最新の環境に移行するのであれば、単にセキュリティの維持だけでなく、“作業効率の向上”につながるかどうかに着目して製品を選定したい。PC選びと言うと、ついCPUの種類やメモリサイズ、あるいはコストパフォーマンスに注目しがちだが、それ以外にもさまざまなポイントがあり、それによって作業効率は大きく変わる。ここでは、ビジネスパーソンが頻繁に利用するExcelやPowerPoint、Wordの活用を前提に、PCに求められる要件を確認していこう。

Excelを使った作業の効率化は画面解像度が鍵

　本来の表計算ソフトとしての利用だけでなく、データの分析からプレゼン用のグラフ作成、会議で利用する資料の作成など、幅広い用途で使われているのがMicrosoft Excelである。このExcelを使った作業において、大きなポイントとなるのが解像度だ。

　解像度の低いPCでExcelを利用すると、一度に表示できるセルの数が少ないため、どうしても上下左右にスクロールする機会が増え、効率的に作業を進めることができない。しかし高解像度のPCであれば、多くのセルを一度に確認することが可能であり、スクロールの回数を最小限に抑えられる。

Excel 2019ではより見やすく、効率的な表管理が可能になったが、それもフルHD以上のディスプレイ解像度がないと恩恵を享受しきれないと考えてよいだろう

　古いPCでよく使用されているディスプレイの解像度としては1,280×960ドット、1,366×768ドット、1,440×900ドット、1,600×900ドットなどがある。これを現在標準のフルHD（1,920×1,080ドット）に変えるだけでもかなり情報量が増えて作業効率が上がる。さらに、流行の4K（3,840×2,160ドット）解像度ならなおさらだ。実際にExcelのウィンドウを最大化して表示すると、1,280×960ドットの解像度で表示できるのは17列×25行。これに対して、フルHDでは21列×27行表示できる。さらに4K液晶では“A”から“BC”までの55列、行方向は76行を表示することができた。とくに日常的にExcelを使うのであれば、この解像度の差は作業効率に大きく影響するのは間違いない。

　同じ液晶のサイズで解像度だけアップすると、字が小さくなって見えにくくなるのでは？と考える方もいるだろう。その対策として、まずはディスプレイを大型化（元が22型なら買い換え先の4K液晶は27型を選ぶなど）するのがベストだが、これが難しい場合でもWindows 10には画面スケーリング機能があるので大丈夫。画面サイズと解像度に合わせてアプリのインターフェイスやフォントのサイズを自動調整してくれる。

Windows 10の画面スケーリング機能は、Windows Updateによりかなり進化している。初期の同機能を使ってWindows 10の4Kは使えないと感じた方こそもう一度ためしてみて欲しい

　解像度が高ければ、複数のアプリを同時に利用したいといった場面でも快適だ。解像度が低いPCでは、各アプリのウィンドウが重ならないように配置すると、個々のウィンドウが小さくなってしまう。逆に作業しやすいウィンドウサイズのまま複数のウィンドウを表示すると、ウィンドウ同士が重なってしまうため、表示するウィンドウを切り換えながら作業せざるを得ない。しかし高解像度のPCであれば、このようなことに頭を悩ませることなく、余裕を持って複数のウィンドウを表示できる。ただ、このように複数のアプリを同時に利用するのであればメモリサイズもポイントとなる。最低でも8GBは欲しいところだ。

　同じビジネスアプリケーションである、Wordの利用においても高解像度であることのメリットはきわめて大きい。画面が広ければ多くのページを一度に表示することが可能であり、Excelと同様に作業時のスクロール回数を減らせるためだ。またズームアップしても多くの情報を表示できるため、100％表示では見づらさを感じるユーザーであっても、作業効率を犠牲にすることなく拡大して表示できることも高解像度の利点だ。

文章を主に扱うWordでは解像度が上がることで表示できる文字数が増えることはもちろん、フォントの視認性が高まるため目が疲れにくくなったり、仕上がりのイメージを掴みやすくなったりするというメリットも

PowerPointの作業効率を左右するストレージ

　多くのビジネスパーソンに利用されているPowerPointも、PCのスペックによって作業効率が大きく変わるアプリケーションである。とくに昨今ではテキストや図形だけでなく、写真や動画、あるいは音声などさまざまな素材を駆使して資料を作ることがめずらしくない。このように多数の素材を盛り込んだプレゼン資料を快適に扱いたいのであれば、マシンパワーを重視してPCを選ぼう。

　そこでまず重点的にチェックしたいのがCPUである。以前、CPUのスペックはクロック周波数で判断されることが多かったが、現在はそれだけで判断することはできなくなっている。CPUの世代やコア数なども含めて、総合的に判断することが重要だ。

　ストレージもチェックすべきポイントで、とくにパフォーマンスを重視するのであればSSDを採用したPCを選びたい。実は現在のPCにおいて、性能面でボトルネックとなっているのがストレージである。そのストレージにHDDよりも高速なSSDを選べば、ボトルネックを解消することになり、PC全体のパフォーマンスアップが期待できる。

　スペックだけでなく、PCが備えるインターフェイスにも注目しよう。とくに外出先でPowerPointを使ってプレゼンテーションを行なう際、プロジェクタなどと接続する外部ディスプレイ接続端子の種類がポイントになる。最近ではHDMI端子で接続できるプロジェクタが増えているが、少し古い製品だとDsubケーブルでしか接続できないといったものもある。そのため、外出先でプレゼンする機会があるのであれば、Dsub端子を備えたPCであれば安心できる。

PowerPointは進化につれてより複雑なエフェクト処理などが可能になったが、快適な作業を行なうために必要なマシンのスペックも上がっている。特に最近では動画や写真を貼り込むことも増えているため、PC購入の際には元ソースの動画や写真の編集能力まで考慮しておくのが賢明だ

ユニットコム iiyama STYLE-15FH039-i3-UHEX [Office Personal 2019 SET]

【実売価格】税別84,960円～（下記の構成にて。4月時点の価格）
【CPU】Intel Core i3-8100（4コア／4スレッド、3.6GHz）
【メモリ】DDR4-2400 8GB
【SSD】240GB（M.2）
【本体サイズ】幅378mm×奥行252mm×高さ36mm
【重量】約2.30kg（バッテリ含む）
【OS】Windows 10 Home 64ビット（Pro選択可能）
【そのほか】Microsoft Office 2019 Personal

CPUはデスクトップ仕様、液晶は15型フルHD、キーボードはテンキー付。まさにデスクトップPCの機能を凝縮したような内容。そのため、古いデスクトップPCの置き換え用にもピッタリだ

キーボードはクセのない配列で、テンキー付。やはりExcelでの単純な数値の入力はテンキーがあると速い

15.6型の液晶は非光沢タイプ。照明の映り込みが少ないので、長時間文字を見ることになるビジネスユーザーに向く

背面も含めて全体的にシンプルなデザイン。出先でクライアントに見られるPCであれば、安っぽい外観のものは避けたいところだが、本機は質感のよいガンメタ仕上げだ。

本体サイズはA4変型のDOS/V POWER REPORTより二回り程度大きい。とはいえ、持ち歩きは十分可能

充実したインターフェイス。一度使うとその便利さが身にしみるUSB 3.0 Type-C端子や、どんな出先のディスプレイ、プロジェクタ環境にも対応できるHDMIとDsubの映像出力、さらにSDメモリーカードスロットまで搭載。“ビジネス向けPC＝とことんコストカットではない”ことをわかっている構成だ

選択肢②もう5年使えるハイコスパ“スリムデスクトップ”

　業務用PCで現在主流となっているのはノートPCだが、持ち運んで使うことがないのであればデスクトップPCも積極的に検討すべきだ。デスクトップPCのメリットとして、まず挙げられるのはコストパフォーマンスの高さ。たとえばユニットコムの「iiyama STYLE-S0B6-i5-UH」であれば、高速なCPUであるCore i5-8400を搭載、さらにメモリサイズも8GBと十分なスペックを持ちつつ、価格は6万円以下に抑えられている。スリム筐体のため、卓上の作業スペースも広く取れる。さらに各部のカスタマイズも可能であり、より高速なCPUへのアップグレードやメモリサイズの変更などが可能だ。周辺機器をセット購入することもでき、約35,000円というリーズナブルな価格で4K液晶を手に入れることも可能だ。

ユニットコムの「iiyama STYLE-S0B6-i5-UH」。ビジネスデスクトップPCでは定番のスリム筐体に6コアのCore i5-8400を搭載しつつ、ムダをそぎ落とすことで価格を抑えている。

ユニットコム iiyama STYLE-S0B6-i5-UH [Office Personal 2019 SET]

【実売価格】税別82,960円～（下記の構成にて。4月時点の価格）
【CPU】Core i5-8400（6コア、2.8GHz、TB時4GHz）
【メモリ】DDR4-2666 8GB
【HDD】1TB（BTOにてSSD選択可能）
【OS】Windows 10 Home 64ビット（Pro選択可能）
【そのほか】Microsoft Office 2019 Personal

Excelをヘビーに使うユーザーであれば、やはりノートPCより大きな液晶ディスプレイとしっかりしたキーボードとマウスが欲しいところ

USB 3.0やヘッドホン、マイクなどの前面インターフェースはフタで隠されている。オフィスでこれらの端子にケーブルを挿しっぱなしにすることは少ないと思われるので、隠してすっきりできるのはうれしい

DVDスーパーマルチを搭載している。古いPCを使い続けている環境では、古いデータやアプリがCDやDVDで保存されていることもあるだろう。本機であれば、これらを新しい環境に引き継ぐことができる

背面の端子はオーソドックスにまとめられている。ディスプレイ端子はDVIとDisplayPortの両方を装備。手持ちの古い液晶を活かすもよし、PCと一緒に新調するもよし、デュアルディスプレイにするもよし、だ。

選択肢③性能とコストが両方気になるあなたの“ミニタワー”

　Excelで大きなシートのファイルを扱う、あるいはPowerPointで動画や音声を駆使した資料を作成するなど、PCのパフォーマンスが要求される用途でもデスクトップPCのアドバンテージは大きい。ノートPCよりも高性能な製品を安価に導入できるためだ。同じくユニットコムの「iiyama STYLE-M1B6-i7-UH」は、IntelがハイエンドPC向けに提供しているCore i7-8700を搭載しつつ、基本構成時の価格は82,980円（税別）に抑えられている。STYLE-S0B6-i5-UHと同様、カスタマイズにも対応しているため、メモリの変更などによってさらにパフォーマンスを高めることも可能だ。性能が必要な作業はこうしたデスクトップPCで行ない、作成したデータをモバイルノートで持ち出してプレゼンする、というスタイルもアリだろう。

ユニットコムの「iiyama STYLE-M1B6-i7-UH」。ミニタワータイプの筐体にパワフルな性能を詰め込むことができる。BTOオプションでHDDをSSDに変更できるが、SSDは一般的なSerial ATAタイプだけでなく、超高速なNVMe対応タイプを選ぶこともできる。また、ビデオカードも選択可能で、GeForce GTX 1060や1050を選択可能。ビジネスでのVR活用や、プレゼン用の動画の編集などで活用できる。高いCPU性能と合わせて、息抜きのゲームもバッチリ

ユニットコム iiyama STYLE-M1B6-i7-UH [Office Personal 2019 SET]

【実売価格】税別97,960円～（下記の構成にて。4月時点の価格）
【CPU】Core i7-8700（6コア／12スレッド、3.2GHz、TB時4.6GHz）
【メモリ】DDR4-2666 8GB
【HDD】1TB（BTOにてSSD選択可能）
【OS】Windows 10 Home 64ビット（Pro選択可能）
【そのほか】Microsoft Office 2019 Personal

ミニタワーと言っても、結構コンパクト。スリムデスクトップタイプのSTYLE-S0B6-i5-UH（左）と高さはほぼ同じで、幅が広くなったイメージ

フロントにはDVDスーパーマルチドライブとUSB 3.0ポートなどを搭載。

背面にはUSB 3.1ポートを搭載。ディスプレイ出力はDVIとDisplayPortだ

ミニタワー筐体は拡張性がウリ。BTOオプションでビデオカード（写真のビデオカードとは異なります）を搭載することも可能。購入時はビデオカードなしとしておき、将来的に性能が欲しくなったら自分の手でビデオカードを増設するというプランを立てることができるのも強み

フリーソフトも活用してMS Office環境をゼロ円でさらに効率化

　作業効率を改善したいと考えているのであれば、PC、Officeのリプレースと同時にフリーソフトの活用も積極的に検討しよう。ビジネスに役立つオンラインソフトは数多くあるが、その中でもとくに有用なソフトウェアとして窓の杜編集部がピックアップしたのが以下のタイトルである。ぜひ試してみよう。

PDF編集

PDF-XChange Editor

ビジネスシーンで広く使われるようになった、PDFフォーマットの書類を閲覧するためのPDFビューワー。Microsoft Officeと同じリボンインターフェイスを備えているほか、簡易的な編集機能も備えている。

映像編集

LosslessCut

動画や音声を無劣化で切り出しできる編集ソフト。シンプルな操作であり、動画編集は初めてというユーザーでも迷わず使えるだろう。撮影した動画の一部をプレゼン資料で使いたいといった場面で便利だ。

写真編集

Photoshop Express

多数のフィルタや補正機能を備えた写真加工アプリ「Photoshop」の流れを汲む無償アプリ。まず、幅広い画像フォーマットに対応しているため、さまざまな取引先からバラバラの形式で送ってこられる写真資料の閲覧時に重宝する。そして、わかり安いインターフェイスで専門知識がなくともさまざまな編集機能を使って写真を修正することが可能だ。