Microsoft To-Do

　Microsoft製のタスク管理ツール。作業すべきタスクが積み重なってくると、それをすべて正しく記憶しておくことは難しくなる。このような課題を解決する上で、役立つのがパソコンやスマートフォンで利用できるタスク管理ツールだ。

　本アプリの画面構成は極めてシンプルで、左側にタスクを分類して管理するためのカテゴリのリストが並び、その右に選択しているリストに含まれるタスクが並んでいる。タスクを登録する場合、［+To Doの追加］をクリックし、タスクの件名を入力。タスク管理で重要となる期限日は、タスクをダブルクリックして表示されるプロパティの［期限日の追加］で指定できる。

　なお期限が今日や明日であれば、タスクを右クリックして表示されるコンテキストメニューからも指定可能だ。作業が完了したら、それぞれのタスクの先頭にある丸印をクリック。これでチェックが付き、さらにタスクの件名に横線が引かれて完了したことがわかるようになっている。

　ユニークな機能としては、カテゴリの1つとしてあらかじめ用意されている“今日の予定”。ここは当初何の予定も登録されておらず、今日作業する内容をリストアップするのに使用する。右上にある電球アイコンをタップすると、“今日の予定”カテゴリに登録するタスクの候補を表示してくれる。

　この候補には、本日や翌日が締め切りの予定や、各カテゴリに登録されているタスクが表示されるので、その中から今日行うタスクを選び、［+］ボタンをクリックすると今日の予定に追加できる。今日の予定とカテゴリの機能を組み合わせれば、タスクの数が膨大になってもスマートにタスクを管理し、作業すべきことをピックアップできる。