Web版「Word」「PowerPoint」「Excel」で開いたファイルの権限を直接リクエスト可能に

Web版「Word」「PowerPoint」「Excel」に開いたファイルの権限を直接リクエストできる機能が追加

　（米）Microsoftは7月4日（現地時間、以下同）、Web版「Word」「PowerPoint」「Excel」において、ファイル内で直接、ファイルの編集などの権限をリクエストできる機能を追加したことを発表した。

　これまで各アプリで開いたファイルの編集権限をリクエストする際は、ファイル所有者に別途権限を要求する連絡をする必要があった。

　本機能を利用するには、画面右上のモード選択ボタンで追加のアクセスをリクエストする項目を選択して必要な権限を選択後、送信を行えばよい。リクエスト後、ファイルの所有者にメールで通知され、所有者が承認または拒否するとリクエストしたユーザーにもその旨のメールが送られる。

画面右上から追加のアクセスをリクエストを選択

必要な権限を選択し、リクエストを送信する。このとき、メッセージも追加可能

リクエスト申請後、権限の承認または拒否を選択するためのメールが所有者に届く

　本機能は「Microsoft 365 Enterprise」のユーザーが利用可能。また、ファイルは組織の「OneDrive」または「SharePoint」に保存されているものが対象となる。