いまさら聞けないExcelの使い方講座

【Excel】仕事だけがエクセルじゃない！テンプレートを使ってレシピ帳を作成するテクニック

トップスタジオ

2017年11月15日 06:55

　Excel（エクセル）は、仕事や普段の生活で使う機会の多い、最も身近なアプリケーションのひとつです。しかし、「イマイチよくわからないまま使っている」「実は少し苦手……」という人も多いのではないでしょうか？　この連載では、いまさら人に聞けないけど、知っていれば必ず役に立つ、Excelを使いこなすためのノウハウを紹介します。

テンプレートならゼロから作らなくてもいい

　Excelでスケジュール表や家計簿を作ろうとしたけれど、手間がかかりそうなのであきらめたという経験はありませんか。自らの手でゼロから作り上げるのは、時間と労力が必要ですよね。そんな時には、Excelの「テンプレート」を使ってみてはどうでしょうか。

　「テンプレート」とは「ひな型」という意味で、定型化されたレイアウトを部分的に変更するだけで、必要なドキュメントを簡単に作成できます。

　Excelには、売上表や請求書などのビジネス文書をはじめ、カレンダー、家計簿、レシピ帳など、プライベートでも使ってみたいと思わせる便利なテンプレートが数多く備わっています。今回は、Excelのテンプレートを使って、自分だけのレシピ帳を作る方法を解説します。

必要なテンプレートを探してダウンロードする

　まず、レシピ帳を作るために必要なテンプレートを探して、ダウンロードするところから始めましょう。どのファイルでも構わないので、Excelファイルを開いた状態から［ファイル］タブ（①）をクリックします。

　［新規］（②）をクリックすると、［新規］画面にさまざまなテンプレート（③）が表示されます。

　レシピ帳を探すので、検索ボックスに「レシピ」（④）と入力して検索します。［レシピトラッカー］（⑤）がヒットしたのでクリックします。

　レシピトラッカーの［作成］（⑥）ボタンをクリックすると、テンプレートがダウンロードされます。

　レシピ帳（レシピトラッカー）をダウンロードできました（⑦）。

「レシピトラッカー」の中身

　ダウンロードされた「レシピトラッカー」には複数のシートが保存されていますね。それぞれのシートについて少し見ていきましょう。先頭にあるのは［レシピ帳の使い方］シート（①）です。ここにレシピ帳の使い方が記載されています。「レシピを追加するには」（②）の手順に沿って必要事項を入力していくと、簡単に新しいレシピを作ることができます。のちほど、実際にやってみましょう。

　［レシピ一覧］シート（③）には、作成したレシピの一覧が表示されます。既定で、サンプルとして「ほうれん草とフェタのピザ」のレシピが保存されているため、レシピ帳の一番上に表示（④）されています。リンク列（⑤）には、それぞれのレシピへのリンクが入力されていて、［クリックして表示］をクリックすれば、目的のレシピに瞬時に移動できます。

　［ほうれん草とフェタのピザ］シート（⑥）には、サンプルとして「ほうれん草のフェタのピザ」のレシピが記載されています。このレシピはこのままキープすることもできますし、このレシピを見本にして、新しいレシピを上書きして入力していくこともできます。

　レシピトラッカーに含まれる主なシートを紹介し終えたので、次項では新しいレシピを追加してみましょう。

新しいレシピを作ってみよう

　簡単にできる一品としてバナナジュースのレシピを作成してみましょう。［空白のレシピ1］（①）をクリックして新規レシピのシートを表示します。セルE3に料理名「5分でできるバナナジュース」（②）と入力します。セルG3には料理のカテゴリを入力します。セルG3の右側に表示される矢印（③）をクリックすると、ドロップダウンリストが表示されるので［飲み物］（④）を選びます。

　「材料」や「作り方」の欄（⑤）に必要事項を入力します。その他の欄も適宜入力し、最後にシート名（⑥）を変更してレシピを完成させます。

　テンプレートのおかげで、少しの内容を記入するだけで、新しいレシピができました。

　また、ここで入力した内容は、自動的に「レシピ一覧」シートにも反映されます（⑦）。

OneDriveに保存すればスマートフォンからでも見られる

　実際にレシピを使いたい時に、いちいちパソコンの電源を入れてExcelを起動するのは面倒ですよね。こんな時は、レシピ帳をOneDriveに保存しておくとよいでしょう。そして、スマートフォンにもOneDriveアプリをダウンロードしておきましょう。そうすれば、スマートフォンからこのレシピ帳に簡単にアクセスできます（ここでは、スマートフォンからOneDriveにアクセスする方法についての解説は省略します）。

　作成したレシピ帳をOneDriveに保存するには、［ファイル］タブ→［名前を付けて保存］（①）→［OneDrive - 個人用］（②）をクリックします。ファイル名を入力（③）して保存（④）をクリックします。

　これでレシピ帳がOneDriveに保存されました。

　ここでは詳細な解説は省略しますが、スマートフォンからOneDriveにアクセスして、保存した「私のレシピ」を開いてみます（⑤）。

　ピンチ操作で画面を拡大できるので、小さい文字でも大きく表示することができます。実際に料理をしたい時には、スマートフォンを片手にレシピを見ることができますね。