【Excel】チェックボックスのクリックでセルの色を切り替える！ 簡単な工夫で表の見栄えを向上するテク

チェックボックスと［条件付き書式］の連携で実現

　以下はチェックボックスのON/OFFに連動して、D列に「TRUE」「FALSE」が表示されるように設定済みです。詳しい手順は以前の記事を参照してください。

［コントロールの書式設定］ダイアログボックスで、「TRUE」「FALSE」がチェックボックスと連動するように設定しておきます（④）

　「TRUE」「FALSE」がチェックボックと連動していれば後は簡単です。自動的にセルの書式を設定する機能といえば［条件付き書式］ですよね。書式を設定したいセル範囲を選択し、［新しい書式ルール］ダイアログボックスを呼び出して条件式と書式を設定します。

書式を設定したいセル範囲を選択（⑤）しておきます。［ホーム］タブ（⑥）の［条件付き書式］(⑦)－［新しいルール］（⑧）の順にクリックします。

［新しい書式ルール］ダイアログボックスが表示されました。［数式を使用して、書式設定するセルを決定］（⑨）をクリックします。

条件式の入力欄に「=$D3=TRUE」と入力(⑩)します。『セルD3の値が「TRUE」なら』という意味です。［書式］（⑪）をクリックします。

［セルの書式設定］ダイアログボックスが表示されました。［フォント］タブ（⑫）をクリックして、フォントの色を設定（⑬）します。セルの背景色を変更したい場合は［塗りつぶし］タブで設定してください。［OK］（⑭）をクリックします。

［セルの書式設定］ダイアログボックスが閉じて、［新しい書式ルール］ダイアログボックスに戻ります。［プレビュー］（⑮）で書式を確認できたら、［OK］（⑯）をクリックします。

チェックボックスがON場合、質問のフォントの色が赤に変わりました（⑰）

チェックボックスをクリック（⑱）してONに切り替えると、フォントの色が切り替わる（⑲）ことを確認できます

OFFの場合でも判定可能

　ここではチェックボックスがON（TRUE）かどうかを判定しましたが、OFF（FALSE）の場合も判定できます。条件式を「=$D3=FALSE」として、セルの背景色をグレーアウトしておくという表現もできますね。また、［セルの書式設定］ダイアログボックスでは、取り消し線や太字なども設定できるので、ON/OFFの違いをより強調することも可能です。