「1」じゃなくて「0001」と表示したい！ “ゼロ埋め”で数の桁数をそろえるためのテクニック

数値の前をゼロで埋める

　今回は基本の“ゼロ埋め（ゼロパディング）”のテクニックを2つ紹介します。「1」と入力したときに「0001」のように、数値の前に「0」を加えて桁数を固定する話です。名簿などの会員番号などでよく見かけますよね。通常、「0001」と入力しても、先頭の「000」は無視されて「1」と入力されてしまいます。簡単な解決策の2つを覚えておきましょう。

入力済みのデータの桁数をそろえる

　まず入力済みの数値の桁数をそろえる方法。ここでは4桁にそろえます。運用中に4桁→6桁にしたいといった時にも応用可能です。［カスタム数値形式］の画面で固定したい桁数分だけ「0」を指定すればOKです。

数値の入力済みのセル範囲を選択しておく。［表示形式］－［数字］－［表示形式の詳細設定］－［カスタム数値形式］の順にクリックする

［カスタム数値形式］の画面が表示された。「0000」と入力して［適用］ボタンをクリックする

4桁に固定された

テキストとして入力する

　書式なしの「テキスト」として入力する方法です。主に新規入力の際に使うことが多いでしょう。先ほどと同じく表示形式を使います。あとで桁数を変更したくなっても変更できないなど、自由度は低いですが、Excelの［文字列］とは異なり計算に利用可能です。

表示形式を変更するセルを選択しておき、［表示形式］－［数字］－［書式なしテキスト］の順にクリックする

数値を入力する

桁数を固定して入力できた

　テキストとして入力するもう1つの方法として、「'」に続けて数値を入力する手もあります。Excelでも使いますよね。「'」を入力するのにひと手間かかるので、表示形式を指定してから連続入力した方が楽だと思います。なお、テキストとして入力した場合は、自動的に“左寄せ”で入力されます。セル内の配置を別途指定してください。

「'」に続けて数値を入力する

桁数を固定して入力できた