やじうまの杜
「Google ドライブ」のアカウント移行期限は9月30日まで!【再掲】
作業は結構簡単。ストリーミング同期・マルチアカウント対応の新アプリは移行の価値高し
2021年8月25日 06:45
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[2021年9月30日編集部注] 移行期限が9月30日までのため、再掲しました。
お盆休み前から、「バックアップと同期」(Backup and Sync)アプリからパソコン版「ドライブ」アプリ(Drive for Desktop)へのアカウント移行が開始されています。編集部の環境にもアカウント移行ウィザードが現れたので、さっそく試してみました。
とはいっても、ウィザードの案内に従って作業を進めていくだけ。ステップ数は比較的多く、細々と手を動かさなければならないところもありましたが、基本的には[次へ]ボタンをポチポチと押していくだけで、アカウントの移行はあっさり完了してしまいました。簡単すぎて拍子抜けですね。
[パソコン版ドライブを開く]ボタンを押せば、新しいアプリが起動します。最初に使い方のガイドが表示されるので、これでだいたいを把握しておきましょう。
初めはちょっとややこしく感じられるかもしれませんが、新しいデスクトップ版「Google ドライブ」アプリでできることは大きく分けて2つです。
- バックアップ:指定したローカルフォルダーの内容をクラウド(「Google ドライブ」または「Google フォト」)に保存します
- 同期:「Google ドライブ」をローカルPCでブラウジングし、クラウドファイルにアクセスする
バックアップ
大事なファイルをなくさないように、クラウドへバックアップする機能です。バックアップ先は、「Google ドライブ」と「Google フォト」が選べます。
- Google ドライブ:フォルダーにあるすべてのファイルを保存
- Google フォト:フォルダーにある写真と動画だけを保存
両方にバックアップすることもできますが、その場合はクラウドストレージの消費が大きくなる(重複してバックアップされる)ので注意してください。
ちなみに「Google フォト」へバックアップする際、以前は[保存容量の節約画質](以前のオプション名は「高画質」)というオプションを有効化すること、品質こそ少し劣化するものの、無限にバックアップできていました。現在はこのサービスは利用できないので、クラウドストレージを節約したいといった特別な理由でもない限り、初期設定の[元の画質]のままでよいでしょう。
同期
「Google ドライブ」にあるファイルを「エクスプローラー」で閲覧・編集できるようにします。アカウントを1つ接続すると、「G」というドライブレターで仮想ドライブが作成され、そこで「Google ドライブ」と同期されたファイルをブラウズできます。
同期方法は、以下の2種類から選べます。わかりやすいのは「ミラーリング」ですが、ディスクの空き容量が少ないPCでは「ストリーミング」がお勧めです。
- ミラーリング:クラウドのファイルをすべてローカルに保持(コピー)します。わかりやすく、インターネット接続がなくてもファイルが使えるのがポイント
- ストリーミング:「エクスプローラー」にはクラウドファイルがすべてローカルにあるように見えますが、実体はありません。ファイルを開くなどしたときに、オンデマンドでクラウドからローカルにダウンロードします(要インターネット接続)。使わないファイルがローカルストレージを占有することがないので、ディスクの空き容量が少ないPCで便利ですが、少し使い方がややこしいかもしれません
「ストリーミング」のデメリットは、出先でインターネット接続がないとき、必要なファイルにアクセスできない場合がある点です。一度でも利用したことのあるファイルならば、ローカルにファイルの実体がダウンロードされていて開ける可能性がありますが、そうでない場合は不可能です。インターネット接続がない環境でもアクセスする可能性のあるファイルは、あらかじめ右クリックメニューの[オフラインで使用可能にする]オプションを選んでおくとよいでしょう。不要になれば[オンラインでのみ使用可能にする]へ切り替えておけば、ローカルストレージが解放されます。
そして、新しいパソコン版「ドライブ」アプリの最大の魅力は、4つまでのアカウントを登録できる点でしょう。2つ目以降のアカウントの「Google ドライブ」には、H、Iというドライブレターが割り当てられ、Gドライブと同じように扱えます。ドライブレターはカスタマイズも可能なので、会社のアカウントならば「K」、大学のアカウントならば「U」などとしてもいいかもしれませんね。
古い「バックアップと同期」アプリが利用できるのは、2021年9月いっぱい。まだ1カ月ちょっとの余裕がありますが、大事なファイルを失う前に、暇を見つけて片づけておきましょう!