いまさら聞けないExcelの使い方講座
【Excel】ダメなのはわかっているけどセルを結合したい！ エクセルで「セルの結合」の代わりに使える機能とは
2021年5月12日 06:55
セルの結合はすべきではない?!
Excelを使って表を作成する際、複数のセルを結合して1つのセルのように扱いたいということはありませんか。例えば次の「売上表」のように、複数のセルを結合して表の見出しを作成する（①）と、見やすい表になりますよね。
この「セルの結合」機能は、使い方によっては役に立つものですが、一方で厄介な点もあります。
例えば、データをコピー＆ペーストする際にうまくいかなかったり、表の行や列を選択したい時に不便だったりする問題があります。
また、次の「会員名簿」は結合セルが含まれる表の例ですが、［データ］（②）→［昇順］（③）をクリックしてデータを並べ替えようとすると、エラーが出てうまくいきません（④）。
このように、さまざまな不便があるため、セルの結合はよくないとされることもあります。
でも実は、こういった場面で「セルの結合」機能に代わって利用できる方法があります。それは、「選択範囲内で中央に揃える」という機能です。この方法を使えば、先に述べたような問題を解決できます。
選択範囲内で中央に揃える
では、セル結合の代わりに、「選択範囲内で中央に揃える」という機能を試してみましょう。この機能では、入力された文字列を、選択したセル範囲内で中央に表示することで、実際にセルを結合していなくても、セルが結合されているかのように見せることができます。
次の「会員名簿」の例で、セル結合をせずに、セルD4に入力された「不明」という文字列をセルD4とセルE4を中央に表示してみましょう。セル範囲D5:E5（①）を選択して、［ホーム］タブ（②）の［配置］にある矢印ボタン（③）をクリックします。
［セルの書式設定］ダイアログボックスが表示されます。［配置］タブ（④）が表示されているのを確認し、［横位置］欄のドロップダウンリストから［選択範囲内で中央］（⑤）を選択します。
設定できたら、［OK］（⑥）をクリックしてダイアログボックスを閉じます。
シートに戻ると、確かに選択されたセル範囲で中央（セルD5とセルE5の中央）に表示されていますね（⑦）。
セルを結合しているわけではないので、コピー＆ペーストや行・列の選択、データの並べ替えなども問題なくできます。
なお、この「選択範囲内で中央に揃える」という機能は、横方向に文字列を表示する場合にのみ使用できます。縦方向に文字列を表示したい場合には使用できません。
セルの結合は用途に応じて行うのがベター
今回は、セル結合の代わりに使用できる「選択範囲内で中央に揃える」という方法を解説しました。作成する表の目的が表示のみだったり、見た目を重視する表だったりする場合は、セルの結合を行っても問題ない場合が多いです。ただし、並べ替えや絞り込みなどのデータ操作を行う場合は、結合しないほうがよいでしょう。ぜひ、用途に分けて使ってみてくださいね。