【Excel】オートフィル使いこなせてる？ エクセルで明日から使えるオートフィルの技2選

ダブルクリックでオートフィルを行う

　連続する値を入力したり、数式をコピーしたりするためにオートフィル機能を使う場合、マウスをドラッグして行う人が多いのではないでしょうか。でも、大きい表で、画面をスクロールしながらマウスをドラッグしていくのは大変です。そこで今回は、ダブルクリックでオートフィルを行う方法を解説します。

　次の「エクセル連載 タイトル案」（①）の例を見てください。この表のA列には、連載記事の「回数」を入力するものとします。まず、先頭のセルA3に「第1回」（②）と入力しましょう。

　続いて、セルA3を選択した状態で、マウスポインターをセルA3の右下に合わせると、マウスポインターの形が変わるので、ダブルクリックします（③）。

　すると、セルA4～A17に、連続した値（回数）が一瞬で自動入力されましたね（④）。

　この方法なら、大きな表でも、苦労してマウスをドラッグする必要はなく、ダブルクリックだけで簡単に連続データを入力できます。ただし、このワザが使えるのは、隣のセル（列）に値が入力されている場合に限ります。

書式を崩さずにオートフィルを行う

　書式が設定されている表で、オートフィルを使って数式などをコピーしようとしたら、書式までコピーされてしまって困った経験はありませんか？　このような時は、「オートフィルオプション」で書式をコピーしない設定にします。実際にやってみましょう。

　次の「売上集計表」のセルE4には、売上数の合計を求める「=SUM(B4:D4)」（①）という数式が入力されています。この数式を、オートフィルを使ってE列のほかのセルにもコピーしてみましょう。

　セルE4を選択し、マウスポインターをセルE4の右下に合わせると、マウスポインターの形が変わるので（②）、そのままセルE8までドラッグ（③）します。

　すると、数式がコピーされて計算結果が表示されますが、書式もコピーされてしまい、表のレイアウトが崩れてしまいます。ここで、セルE8の右下に［オートフィルオプション］ボタン（④）が表示されていることを確認し、クリックします。表示されるメニューから［書式なしコピー（フィル）］（⑤）を選択します。

　表の縞模様が元どおりになり、コピーする前の書式を保ったまま、数式だけをコピーできましたね（⑥）。ここでは、ドラッグしてオートフィルを実行しましたが、前項で紹介したダブルクリックでも、このワザは使えます。

オートフィルのワザを活用しよう

　今回は、オートフィルの機能をもっと便利に使いこなすためのワザを2つ解説しました。1つ目はダブルクリックでオートフィル行う方法を、2つ目は、あらかじめ表に設定されている書式を崩さずに、オートフィルで値や数式をコピーする方法です。これらのワザはいろんな場面で活用できるので、ぜひ覚えておいてくださいね。