いまさら聞けないExcelの使い方講座
【Excel】えっ、サブスクにお金使いすぎ？ エクセルで簡単に利用額を見直す方法
2023年12月20日 06:55
簡単な数式でサブスク契約を見直そう
動画や音楽のストリーミングサービスや書籍の読み放題サービス、アプリの定期利用など、ほとんどの人が何らかの“サブスクリプションサービス”に課金していると思います。サービスにもよりますが、ひと月あたりで500～2,000円程度なので、何となく契約していませんか？
考えたくないところですが、冷静に考えると結構な金額を支払っているかもしれません。今回は、Excelで簡単な数式を入力して、以下のような“サブスク見直し表”を作ってみたいと思います。
この例では、よく使われそうなサービスを入力してみましたが、想像より支払っている印象です。金額を目の当たりにすると、節約しようという気になりますよね。処理の内容は単純な割り算と条件分岐だけ。すぐに試せます。
年額と月額でひと月あたりの金額を求める
まず、ひと月あたりの金額を算出する数式を考えると、年払いの場合は「12」で割って求められます。月払いの金額はそのまま使えます。
B列には年額、C列には月額を入力する前提としており、セルD3に入力する数式を考えると、以下の条件分岐が考えられます。
1．セルB3が空欄でなければ、セルB3の値を「12」で割った値を入力する
2．セルC3が空欄でなければ、セルC3の値をそのまま入力する
IF関数を使って条件を分岐すると以下のような数式になります。
=IF(B3<>"",B3/12,IF(C3<>"",C3))
なお、もう少し踏み込んでイレギュラーなケースを想定すると、以下の条件も考えられます。
3．年額（セルB3）と月額（セルC3）の両方に入力されたとき
4．年額（セルB3）と月額（セルC3）の両方に入力されていないとき
これらの条件を追加する場合は条件が4つになってしまい、IF関数で処理するのは少し面倒になります。「IFS関数」がおすすめです。構文は以下の通り。引数［論理式］と引数［真の場合］をセットで指定します。
セルD3の数式を書き換えると以下のようになります。「かつ」を表現するには、AND関数を使います。「AND(B3<>"",C3<>"")」は「セルB3が空白でない、かつセルC3が空白でない」、「AND(B3="",C3="")」は「セルB3が空白、かつセルC3が空白」という意味です。
=IFS(B3<>"",B3/12,C3<>"",C3,AND(B3<>"",C3<>""),"年額か月額を指定",AND(B3="",C3=""),"")
元をとるためのひと月あたりの利用回数を求める
1回の利用で支払ってもいいと思える金額を入力した時に、何回で元がとれるかを計算してみましょう。「ひと月あたりの金額」を「許容できる金額」で割って丸めるだけです。小数点以下を繰り上げしたいので、ROUNDUP関数を使います。2つめの引数［桁数］は「0」となります。
=ROUNDUP(D3/E3,0)
許容できる金額を変更すると、元をとる利用回数は変化します。もし、E列が空欄の場合を回避したいなら、IF関数とAND関数を組み合わせて以下のような数式が考えられます。
=IF(AND(D3<>"",E3<>""),ROUNDUP(D3/E3,0),"")
プライベートでも数式を使ってみよう
業務では面倒に感じるIF関数のネストも、プライベートに直結すると便利に思えるから不思議です。AND関数を利用した「かつ」の判定もよく使われます。サブスクの見直しも兼ねて、ぜひ使ってみてください。