【Excel】長い表を紙に印刷する場合の必須テク！ ページ番号とタイトル行の設定

「1/○ページ」のようにページ番号を振る

　ページ番号の設定方法は［ページレイアウト］タブから［ページ設定］ダイアログボックスを呼び出して設定する方法、［ページレイアウト］ビューに切り替えて設定する方法などがあります。どちらも同じ機能なので、操作しやすい方法を使ってください。

［ページレイアウト］タブ（②）の［ページ設定］（③）をクリックします

［フッター］の［∨］（④）をクリックして、［1 / ? ページ］（⑤）を選択します

［印刷プレビュー］（⑥）をクリックして設定を確認します

印刷プレビューのページ下部に「1/7ページ」と表示されています（⑦）

次のページに切り替えると「2/7ページ」と表示されます（⑧）

　ページ番号の設定は以上です。［ページ設定］ダイアログボックスの［フッターの編集］をクリックしてページ番号をカスタマイズすることもできますが、以下に紹介する［ページレイアウト］ビューでの操作でも結果は同じになります。

任意の形式のページ番号を振る

　［ページ設定］ダイアログボックスで設定したページ番号は［ページレイアウト］ビューで確認できます。もちろん、最初から［ページレイアウト］ビューで設定しても構いません。上記の手順の結果を確認してみましょう。

［表示］タブ（⑨）の［ページレイアウト］（⑩）をクリックします

［ページレイアウト］ビューに切り替わりました。上記の手順で［1/?ページ］と設定したので、ページ下部に「1/7ページ」と表示されています（⑪）

クリックすると「&[ページ番号] / &[総ページ数] ページ」と表示が切り替わります（⑫）

　「&[ページ番号]」が現在のページ番号、「&[総ページ数]」が全体のページ数を表します。それぞれ、［ヘッダーとフッター］タブから挿入でき、任意の文字列と組み合わせてカスタマイズ可能です。

　例えば、フッターの右側に「&[ページ番号]/&[総ページ数]」と入力すると、「1/?」といったページ番号がページ右下に印刷されます。

［ヘッダーとフッター］タブ（⑬）に切り替えます。フッターの右側の枠（⑭）をクリックして、［ページ番号］（⑮）をクリックします

「&[ページ番号]」と入力されます、続けて「/」と入力して（⑯）、［ページ数］（⑰）をクリックします

「&[ページ番号]/&[総ページ数]」と入力されました（⑱）。何もないところ（⑲）をクリックして選択を解除します

ページ右下に「1/7」と表示されました

2ページ目以降に行見出しを印刷する

　［タイトル行］を設定して、2ページ目以降にも見出し行を印刷するようにしておきましょう。ここでは、1行目を［タイトル行］としていますが、複数行を指定することもできます。

［ページレイアウト］タブ（⑳）の［印刷タイトル］（㉑）をクリックします

［ページ設定］ダイアログボックスの［シート］タブが表示されます。［タイトル行］の［↑］（㉒）をクリックします

1行目をクリックして選択（㉓）すると、「$1:$1」（㉔）と入力されます。［↓］（㉕）をクリックします

［タイトル行］に「$1:$1」と入力されています。［印刷プレビュー］（㉖）をクリックして、設定を確認します

印刷プレビューで2ページ目に切り替えても（㉗）、見出し行が表示されていることがわかります（㉘）

ページ番号の挿入とカスタマイズを覚えておこう

　ページ番号とページ数を表す記号の組み合わせによって、いろいろな形式で“ページ番号”を振ることができます。例えば、「&[ページ番号] of &[総ページ数]」とすれば「1 of 7」と表示されます。フッターの左、中央、右と、任意の位置に印刷できることも覚えておきましょう。