【Excel】よく使う機能だけを表示して作業効率をアップ！エクセルのリボンをカスタマイズしてもっと使いやすくするテク

基本編：「Excelのオプション」からリボンに表示するタブを変更・並べ替え

　まずは基本のテクニックとして、リボンに表示するタブを変更し、並べ替えてみましょう。

　Excelを起動し、ブックを開きます（①）。ブックはどんなものでも構いません。ここでは新規ブックを開いています。ブックを開いたら、［ファイル］タブ（②）をクリックします。

　最初に開いたのが新規ブックの場合は［開く］画面、新規ブックでない場合は［情報］画面が表示されます。どちらの画面でも画面左側に表示されるメニューの［オプション］（③）をクリックします。

　［Excelのオプション］画面が表示されます。画面左側のメニューの［リボンのユーザー設定］（④）をクリックします。

　画面右側の［メインタブ］欄に、タブの一覧が表示されます。現在の設定で表示されるタブのチェックマークはON、表示されないタブのチェックマークはOFFになっているので、表示するものをON、表示しないものをOFFに変更（⑤）します。

　表示するタブを選択したら、次はタブを並べ替えましょう。タブは、画面右側の［メインタブ］内の一覧に並んでいる順で、リボンに左から表示されます。ここでは、［ページレイアウト］タブが一番右側に表示されるように変えてみます。［メインタブ］内の［ページレイアウト］（⑥）を選択し、画面右端の［▼］（⑦）をクリックします。

　［▼］をクリックした数だけ、選択した［ページレイアウト］が下に移動していきます。［ページレイアウト］がリボンに表示されるタブの中で一番下まで移動（⑧）したら、［OK］（⑨）をクリックします。

　リボンに表示されるタブが選択したものだけになり、設定した順番に並べ替えられました（⑩）。

上級編：よく使う機能を新しいタブにまとめる

　続いて、上級編のテクニックとして、自分で新しくタブを作って、そこによく使う機能をまとめる方法を解説します。Excelは機能がたくさんあって、どの機能がどのタブに入っていたか、覚えきれないくらいですよね。よく使う機能を集めたタブを自分で作ってしまえば、使う機能をリボンから探す手間が省けます。

　ここでは、印刷に関連する機能を新しいタブにまとめてみましょう。先ほどと同じ［Excelのオプション］画面の［リボンのユーザー設定］で、画面の右下にある［新しいタブ］（①）をクリックします。

　［メインタブ］内に、［新しいタブ（ユーザー設定）］と［新しいグループ（ユーザー設定）］（②）という項目ができました。まず、この［新しいグループ（ユーザー設定）］に、印刷関連の機能を追加していきます。画面左側の［コマンドの選択］の下に表示されているコマンドの一覧から、まず［クイック印刷］（③）をクリックし、画面中央の［追加］（④）をクリックします。

　［新しいグループ（ユーザー設定）］に［クイック印刷］（⑤）が追加されました。

　同様にして、新しいグループに追加したい機能（ここでは［印刷プレビューと印刷］、［印刷範囲の設定］）（⑥）を追加します。機能の追加が終わったら、タブの名前を変更しましょう。［メインタブ］内の［新しいタブ（ユーザー設定）］（⑦）をクリックして選択したあと、［名前の変更］（⑧）をクリックします。

　［名前の変更］ダイアログボックスが表示されます。［表示名］に、タブに付けたい名前（ここでは「印刷」）（⑨）を入力し、［OK］（⑩）をクリックします。

　新しいタブの名前が［印刷（ユーザー設定）］（⑪）に変わりました。続いて、新しいグループの名前も変更しましょう。［新しいグループ（ユーザー設定）］（⑫）をクリックして選択し、［名前の変更］（⑬）をクリックします。

　［名前の変更］ダイアログボックスが表示されます。［表示名］に、グループに付けたい名前（ここでは「印刷関連コマンド」）（⑭）を入力し、［OK］（⑮）をクリックします。

　新しいグループの名前が［印刷関連コマンド（ユーザー設定）］（⑯）に変わりました。これで設定は完了なので［OK］（⑰）をクリックします。

　ちなみに、新しく作ったタブやグループの名前の後に「（ユーザー設定）」と表示されるのは、この［Excelのオプション］画面上だけです。実際のExcelの画面で表示されるタブには表示されません。

　画面がExcelのシートに戻ります。リボンに新しく［印刷］タブ（⑱）が追加されました。タブをクリックすると、［印刷関連コマンド］グループ（⑲）に、追加した機能がまとまっています。

リボンをカスタマイズしてもっと使いやすいExcelにしよう！

　今回は、リボンに表示するタブを変更して並べ替えるテクニックと、よく使う機能を新しいタブにまとめるテクニックを解説しました。

　表示するタブをよく使うものに絞っておけば、操作時に迷うことも少なくなり、作業効率がよくなります。また、よく使う機能を新しいタブにまとめておけば、「あの機能はどのタブにあったかな？」などと探すこともなくなりますよね。

　今回の記事で解説したテクニックを活用して、Excelをより使いやすくカスタマイズしてみてください。