柳谷智宣の「実は色々できるPDFの活用法」

【その黒塗り意味ないですよ！】PDFの情報を完ぺきに隠すなら「墨消し機能」を使おう

テキストボックスやコメントパネルで黒塗りするのはNG！

柳谷智宣

2023年6月27日 06:55

　本連載「柳谷智宣の『実は色々できるPDFの活用法』」では、無料・有料のPDFツールを活用し、ビジネスシーンで活躍しそうなPDFのテクニックを解説していく。今までは、もらったPDFを閲覧することしかしたことがない、という人にぜひ読んでいただきたい。

その黒塗り意味ないですよ！今回はPDFの隠したい情報を黒塗りする方法をご紹介する

　PDFを誰かに渡す際に、一部の情報を隠したいことがある。社内の他の部署や取引先から「契約書の内容を確認したいのでPDFを共有してくれ」と言われた場合など、個人情報保護や情報漏えい防止といった観点で、隠したい情報を黒く塗りつぶさなければならない。しかし、そこで注意したいのが「人間の目には黒くなっているように見えていても、本当にデジタルデータも隠されているのか」という点だ。

　下記の画像の通り、まずは、Wordで蛍光ペンの色を黒くして「レベリング」という文字を塗りつぶしてみよう。次に、テキストボックスを黒塗りにして「トゥールビヨン」という文字の上に置いてみる。たしかに、元の文字は見えなくなるので、PDFを作成する。

元文書のWordで蛍光ペンの色を黒にする

「レベリング」の文字を黒塗りにする

テキストボックスで「トゥールビヨン」という文字を黒塗りにする

　PDF側でも情報を隠してみよう。コメントパネルを隠したい箇所に置いて［プロパティ］から塗りつぶしの色を選択する。もちろん不透明度は100％にする。これで、見た目は3カ所に黒塗りがされているようになった。

PDFに変換した文書をAcrobatで読み込み、コメントパネルを乗せる

コメントパネルの色を黒くする

　この状態で、黒塗り下部分をコピーし、メモ帳などに貼り付けてみよう。ものの見事にすべての文字列が表示され、まったく隠されていないことがわかるだろう。テキストボックスやコメントパネルで黒塗りするのはNGなので、肝に銘じておこう。

見た目は黒塗りで隠せたので、その範囲をコピーしてみる

黒塗り下部分のテキストがまるっとコピーできていた

Acrobatの「墨消し機能」で情報を完ぺきに消去する

　情報を完ぺきに隠したいなら「墨消し機能」を利用しよう。

　例えば、Acrobatなら［ツール］から［墨消し］を選択する。第2ツールバーが表示されるので［テキスト画像を墨消し］を選択。今回は、売買代金を選択して［適用］をクリックする。

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「600万円」というキーワードで検索したところ。この金額を黒塗りしてみよう

「墨消し」ツールで「600万」という文字を選択して［適用］をクリックする

　確認ダイアログが出るので、非表示情報も削除するなら、そのまま［続行］をクリックする。情報が残っては意味がないので、通常はONにしたまま［続行］をクリックする。

見た目も非表示情報も削除される、という確認ダイアログが開く

　次に、墨塗りしたファイルを保存する。自動で元のファイル名に「墨消し済み」という文字列が追加された、保存ダイアログが開くので［保存］をクリックしよう。ここで、元のファイル名で上書きすると、墨消しした部分の情報は永久に失われ、復活できないので注意すること。

異なるファイル名でPDFを保存しておこう

　さて、黒塗りされたところで、該当部分をコピー＆ペーストしてみよう。

　墨消しした「600万」という部分だけきれいに消えている。もちろん、画像も同じように完全に「墨消し」で消去できる。これで安心して他のユーザーと共有できるようになった。

金額部分を黒塗りにできたのでコピーしてみる

メモ帳に貼り付けてみると、金額部分だけきれいに消えている

全文検索をしてもヒットしなくなった

ページ全体や複数箇所のキーワードをまとめて墨消しする

　複数箇所の情報を隠す際、1カ所1カ所作業していると手間もかかるし、抜けも出てしまいかねない。必要に応じてまとめて墨消ししよう。

　Acrobatであれば、まずは、ページごと隠したい場合、「墨消し」の第2ツールバーにある［▼］をクリックして［ページを墨消し］を選択。ダイアログが開くのでページ数を指定して［適用］をクリックすればよい。

プルダウンメニューから［ページを墨消し］を選択してページ数を指定する

　指定したページが真っ黒になり、情報が綺麗に消える。これならページを削除しているようなものだが、そこにページがある、ということが重要なこともあるのかもしれない。筆者としては、ページ丸ごと黒塗りだと不快に感じてしまうので、多用はしないほうがよいだろう。

指定した2ページ目を墨消しできた

　また、複数箇所のキーワードをまとめて隠す場合は、メニューから［テキストの検索と墨消し］を選択する。

　Acrobatが全画面表示になり、検索ウィンドウも開く。「検索する語句」フォームにキーワードを入力して［テキストを検索して削除］をクリック。検索結果をクリックしてキーワードが記載されている箇所を確認し、墨消しするならチェックをつける。

「検索する語句」フォームにキーワードを入力し、［テキストを検索して削除］をクリックする

キーワードがヒットするので、何文字目を墨消しするのかを指定する

　例えば、検索キーワードは「株式会社レベリング」だが、前株は消す必要がない、というのであれば、検索結果の5文字目から10文字目までを墨消しするようにすればよい。選択が完了したら、左下の［チェックした結果を墨消し用に設定］をクリック。指定した箇所が赤く囲まれるので、［適用］をクリックすれば墨消しできる。

準備が完了したら、［チェックした結果を墨消し用に設定］をクリックする

［適用］をクリックすれば、赤く囲まれている部分が墨消しされる