【Excel効率化】日時の入力や桁区切りの設定を一瞬で！　エクセルで作業がサクサク進むショートカットキー5選

（2）右クリックメニューを表示する（［Shift］＋［F10］）

　右クリックして表示されるメニュー（コンテキストメニュー）から操作を選んで実行することって案外ありませんか。毎回、キーボードから手を放して、マウスに持ち替えるのは面倒ですよね。

　右クリックメニューをよく使う人は、［Shift］＋［F10］キーを覚えておくことをおすすめします。

　例として、右クリックメニューから列を挿入する操作を見てみましょう。「受講者名簿」のD列（「講座名」列）の左側に、新しい列を挿入する場合を考えてみます（①）。

　まず、D列のいずれかのセル（ここでは、セルD3）を選択した状態で、［Shift］＋［F10］キーを押します（②）。

　右クリックメニューが表示されるので、［挿入］のアクセスキーである［I］キーを押します。アクセスキーとは、メニューの後ろに括弧でくくられているアルファベットのことです。［挿入］（③）が選択された状態になるので［Enter］キーを押します。

　［セルの挿入］ダイアログボックスが表示されます。今度は［列全体］のアクセスキーである［C］キーを押して選択し（④）、［Enter］キーを押します。

　「講座名」列の左側に新しい列が挿入されましたね（⑤）。

　マウスを使って行っていた操作をすべてキーボードのみでできるので、一連の動作をスムーズに行えますね。右クリックメニューをよく使う人は、覚えておくと便利ですよ。

（3）桁区切りを設定する（［Ctrl］＋［Shift］＋［!］）

　数値を扱う際に、桁区切りのカンマを入れて表示することはよくありますよね。このような時には、［ホーム］タブ（①）→［桁区切りスタイル］（②）をクリックして桁区切りを設定している読者は多いと思います。

　この操作は、ショートカットキーを使って行うこともできます。「売上報告書」の桁区切りを設定したいセル範囲を選択した状態で（③）、［Ctrl］＋［Shift］＋［!（1）］キーを押します（④）。

　数値が桁区切りのカンマ付きで表示されましたね（⑤）。

（4）フィルターボタンを設定する（［Ctrl］＋［Shift］＋［L］）

　大量のデータが入力された大きな表で、データを特定の条件で絞り込みたい時に、オートフィルターはとても便利な機能ですよね。このオートフィルター機能の設定／解除を行うショートカットキーもあります。

　「顧客別売上表」の表内のいずれかのセル（ここでは、セルB10）を選択した状態で［Ctrl］＋［Shift］＋［L］キーを押します（①）。

　フィルターボタンが表示されました（②）。

　もう一度［Ctrl］＋［Shift］＋［L］キーを押すと、簡単に解除することもできますよ。

（5）データが入力されているセル範囲を選択する（［Ctrl］＋［Shift］＋［*］）

　大きな表での作業中に、セル範囲を選択する操作は案外厄介ですよね。マウス操作を誤って、対象以外のセルを選択してしまい、イライラしたことはありませんか。

　一画面に入りきらない大きな表で、データが入力されているセル範囲をすべて選択したい場合は、［Ctrl］＋［Shift］＋［*］キーを使うことをおすすめします。

　「顧客別売上表」の表内のいずれかのセル（ここでは、セルB11）を選択した状態で［Ctrl］＋［Shift］＋［*］キーを押します。

　すると、画面に入り切らなかった行まで、データが入力されているセル範囲はすべて選択されます（②）。

　マウスでドラッグする必要がないので、マウス操作を誤った時のイライラら解放されますよ。

　なおテンキーの［*］キーを使う場合は、［Shift］は押す必要ありません。

ショートカットキーを使いこなすことが効率アップの鍵

　以前の記事に引き続き、今回は、Excelで使える便利なショートカットキーをさらに5つ紹介しました。

　自分の業務でよく使いそうなショートカットキーは、ぜひ覚えて使いこなしてみてくださいね。きっと、今よりもっと効率的に業務を進められるはずです！