【Excel】テキストボックスの文字をコンパクトに収めたい！エクセルでフォントサイズを変更せずに表示できる文字数を増やすテク

テキストボックス内の行間を調整する

　「〇△物産顧客名簿」の例で考えてみましょう。この例では、自分へのリマインダーとしてテキストボックスにメモを記入していますが（①）、もう少しコンパクトに表示するため、行間を狭くしてテキストボックスの高さを縮めたいというケースを考えてみましょう。

　テキストボックス内の文字をすべて選択して右クリックします。表示された右クリックメニューから［段落］（②）をクリックします。

　［段落］ダイアログボックスが表示されます。ここで行間を調整できます。［間隔］欄にある［行間］のドロップダウンリストから［固定値］（③）を選択します。

　［間隔］を「11pt」（④）に設定します。ここで、数値をあまり小さく設定すると文字が重なって表示されてしまうので注意してくださいね。最も小さくしたい時でも、テキストボックス内のフォントと同じくらいの数値を設定することをおすすめします。

　［OK］（⑤）をクリックしてダイアログボックスを閉じます。

　するとテキストボックス内の行間が先ほどよりも狭くなりましたね（⑥）。

　ボックスの高さを縮めます（⑦）。当初よりも、テキストボックスをコンパクトに表示できました。

　ちなみに、行間を調整せずに、⑦のテキストボックスと同じ大きさの中にすべてのテキストを表示させようとした場合、フォントをかなり小さくしなくてはなりません（ここでは7ptまで下げました）（⑧）。これではとても読みづらいですよね。

既定のテキストボックスに設定する

　前項で設定した書式でテキストボックスをいくつも作成するような場合は、この書式を既定の設定として登録しておくと便利です。

　書式が設定されたテキストボックスを右クリックして表示されるメニューから［既定のテキストボックスに設定］（①）をクリックします。

　これで、設定は完了です。

　試しに新たなテキストボックスを作成して文字を入力してみると、先ほどと同じ書式（狭い行間）が適用されます（②）。

　同じブック内でテキストボックスを作成する際には、この書式が既定となります。

テキストボックスの文字をコンパクトに収める

　今回は、テキストボックスに入力した文字列の行間を狭くする方法について解説しました。

　テキストボックスは、Excelのシート上に自由に配置でき、紙の付箋のように使える便利な機能なので、使われることも多いと思います。ただし、紙の付箋と同じで、実際に使う場面ではあまり大きく作成するわけにもいかず、文字を入力できるスペースは限られていることが多いと思います。

　想定した大きさのテキストボックス内に文字が入りきらずに困った時には、文字フォントを小さくする前に、まずテキストボックスの行間を調整できないかどうか試してみてくださいね。