【Excel】ピボットテーブルで効率よく売上の前月比を計算！簡単なクリック操作だけでエクセルのデータを分析するテク

ピボットテーブルを準備する

　まず、ピボットテーブルを準備します。ピボットテーブルの作成手順については、以前の記事で解説していますので、詳しくはこちらを読んでみてください。今回は、以下のような商品別の売上集計表（ピボットテーブル）（①）を作成した状態から進めます。

　このピボットテーブルを使って、各月の売上金額の前月比を求めていきます。

　このピボットテーブルには、行と列の両方に総計がありますが、行の総計は必要ないので非表示にします。ピボットテーブル内のセルを選択した状態で［ピボットテーブルツール］の［デザイン］タブ（②）→［総計］（③）→［列のみ集計を行う］（④）をクリックします。

　すると、行の総計が表示されなくなります（⑤）。

　これでピボットテーブルの準備ができました。

売上の前月比を求める

　では実際に、前月比を求めていきましょう。ピボットテーブル内のセルを選択すると、画面の右側に［フィールドリスト］ウィンドウが表示されます。［フィールドリスト］ウィンドウのフィールドリストから［金額］（①）をクリックして、レイアウトセクションの［値］エリア（②）にドラッグします。

　ピボットテーブルに同じフィールド（列）が追加されます。新しく追加したほうのフィールド名は［合計/金額2］（③）と表示されます。

　新しく追加したフィールドのセルC5（④）を選択した状態で、［ピボットテーブルツール］の［分析］（⑤）の［フィールドの設定］（⑥）をクリックします。

　すると、［値フィールドの設定］ダイアログボックスが表示されます。［名前の指定］欄にフィールド名を「前月比」（⑦）と入力します。［計算の種類］タブ（⑧）をクリックして、［計算の種類］欄のドロップダウンリストから［基準値との差分の比率］（⑨）を選択します。［基準フィールド］欄には［月］（⑩）を、［基準アイテム］欄には［（前の値）］（⑪）を選択します。

　［OK］（⑫）をクリックしてダイアログボックスを閉じます。

　あとから追加したほうの値フィールドの名前が「前月比」（⑬）と変更され、それぞれ前月比が計算されましたね（⑭）。なお、ここでは前月比を「（今月の値－先月の値）÷前月の値」で求めています。

　ちなみにC列（1月の「前月比」列）にはデータが表示されていませんが、これは比べる値（前月である12月のデータ）が存在しないからです。

　数式を入力することもなく、簡単なクリック操作で、前月比を求めることができましたね。

ピボットテーブルの体裁を整える

　前項で作成したピボットテーブルの体裁を整えて、見栄えがよくなるように調整してみましょう。まず、データの入力されていないC列は非表示にしてしまいます。C列を選択した状態で（①）、［ホーム］タブ（②）→［書式］（③）→［非表示/再表示］（④）→［列を表示しない］（⑤）をクリックします。

　C列が非表示になりました（⑥）。

　次に、セルG11（⑦）には「#NULL!」と表示されてしまっているので、このエラーを非表示にします。ピボットテーブル内のセルを選択した状態で［ピボットテーブルツール］の［分析］タブ（⑧）の［オプション］（⑨）をクリックします。

　［ピボットテーブルオプション］ダイアログボックスが表示されます。［エラー値に表示する値］をクリックしてチェックマークを入れ、右側のボックスは空欄にしておきます（⑩）。［OK］（⑪）をクリックしてダイアログボックスを閉じます。

　セルG11のエラーが非表示になりましたね（⑫）。

　これで「前月比」が入力された売上表（ピボットテーブル）が完成しました（⑬）。

簡単なクリック操作だけでデータを分析できる

　今回は、ピボットテーブルで、売上金額の前月比を求める方法を解説しました。簡単なクリック操作だけで、さっと求めることができましたね。

　今回は、売上金額の前月比を計算しましたが、他にもさまざまな計算方法を選択できます。例えば、各商品が全体の売上に占める割合（構成比）や売上の累計なども、クリック操作で求めることができます。

　ぜひ一度、試してみてくださいね。