【Excel】年度末の売り上げ集計で残業しないために！エクセル表の集計処理を効率化する3-D集計（串刺し集計）活用テク

「3-D集計」で各月の売上高の合計を求める

　では先ほどの例を使って、3-D集計を行ってみましょう。冒頭でも解説したとおり、このブック（1-3月 売上表.xlsx）の「1月」～「3月」シート（①）には、商品ごとの売上高のデータが入力されています。

　シートの一番後ろに、1～3月の売上高の集計を入力する「第4四半期合計」シート（②）を作成しておきます。その際、1～3月のいずれかのシートをコピーして同じフォーマットにするとよいでしょう。表タイトルは「商品別売上高（合計）」とし、B列は表見出し以外のセルは空欄にしておきます。

　では「第4四半期合計」シートのセルB3（③）に、「レバーファイル A4 10冊セット」の1～3月までの売上高の合計を求めてみましょう。まず、合計を求める「第4四半期合計」シートでセルB3をクリックして選択し、［ホーム］タブ（④）→［オートSUM］（合計）（⑤）をクリックします。

　セルB3に「=SUM()」（⑥）と表示されるのを確認したら、「1月」シートのシート見出し（⑦）をクリックします。ここからは、余計なセルをクリックしてしまうとうまくいかなくなるので気を付けてくださいね。

　表示が「1月」シートに切り替わったら、セルB3（⑧）をクリックします。

　そして、［Shift］キーを押しながら「3月」シートのシート見出しをクリックします（⑨）。すると、1月から3月のシートが選択された状態になります（⑩）。これらのシートが選択されていることを確認したら、［Enter］キーを押します。

　すると今度は、表示が「第4四半期合計」シートに切り替わります。セルB3には「レバーファイル A4 10冊セット」の1～3月までの売上高の合計（⑪）が算出されました。

　セルB3を選択して、数式バーに表示される数式を確認してみましょう。「=SUM('1月:3月'!B3)」（⑫）と表示されていますね。これは、「『1月』シート～『3月』シートにあるセルB3の値をすべて合計する」という意味になります。

　では、この数式をB列のほかのセルにコピーしましょう。セルB3を選択した状態でセルの右下隅にマウスポインターを乗せると、マウスポインターの形が変わります（⑬）。そのままセルB7までドラッグします（⑭）。

　セルB3～B6には、1～3月までの商品ごとの売上高の合計が算出され（⑮）、セルB7には1～3月の合計をすべて集計した値が表示されました（⑯）。

ただし、セルB6とセルB7の境目にあった二重罫線がなくなっている（⑰）ので、表の見た目を整えましょう。そこで、セルB7の右下に表示されている［オートフィルオプション］ボタン（⑱）をクリックして、表示されるメニューから［書式なしコピー（フィル）］（⑲）を選択しましょう。

　セルB6とセルB7の境目に再び二重罫線が表示されました（⑳）。

　別々のシートの同じ位置にあるセルの合計を簡単に算出できましたね。

3-D集計で忙しい年度末を乗り切ろう

　今回は、複数のシートにまとめられたデータを集計する際に便利な、3-D集計（串刺し集計）の活用テクを解説しました。この3-D集計機能を使うと、別々のシート上の同じ位置にあるセルを簡単に集計することができましたね。

　年度末は、1年の締めくくりとなる報告書や集計表などを作成する機会が多い時期ですよね。今回解説したテクニックを使って、忙しい年度末を乗り切ってくださいね！

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