いまさら聞けないExcelの使い方講座

【Excel】オートフィルを使ったら表の書式が崩れた！無駄な作業を減らすオートフィルの活用テクニック

トップスタジオ

2019年3月4日 06:55

オートフィルって便利だけど融通がきかない……？！

　連続したデータを入力したい時や、セルに入力された数式をほかのセルにコピーしたい時などに、マウスをドラッグするだけで一気に実行できる「オートフィル」はとても便利な機能ですよね。

　でも、オートフィルでデータをコピーしたら、コピーしたくない書式まで一緒に付いてきちゃった……という経験をしたことはありませんか？

　例えば、次の「売上集計表」（①）のセルE3には、売上個数の合計を求める「=SUM(B3:D3)」（②）という数式が入力されています。この数式をオートフィルでセルE8までコピーすることにしましょう。

　セルE3の右下隅にマウスを乗せるとマウスポインターの形が変わる（③）ので、そのまま下にドラッグします（④）。

　すると、E列のほかのセルに数式がコピーされて計算結果が表示されます。しかし、もともと表に設定されていた縞模様のフォーマットは崩れ（⑤）、セルE7とセルE8の間に設定されていた二重罫線もなくなってしまいました（⑥）。

　オートフィルによって、セルE3に入力された数式だけでなく書式までほかのセルにコピーされてしまったため、このようなことが起きるのです。

　今回の記事では、このようなことを回避するために知っておくと便利な「オートフィルオプション」について解説します。

オートフィルの結果を調整できる「オートフィルオプション」とは

　先ほどの「売上集計表」の例を使って、もう一度始めからオートフィルの操作を行ってみましょう。

　セルE3に入力された数式をオートフィルでコピーしてみます。セルE3の右下隅にマウスを乗せるとマウスポインターの形が変わる（①）ので、そのまま下にドラッグします（②）。

　E列のほかのセルに数式がコピーされて、計算結果が表示されました（③）。先ほどと同じ操作なので、表の見た目も先ほどと同様に崩れてしまっていますが、ここでセルE8の右下に［オートフィルオプション］ボタン（④）が表示されていることに注目してください。

　この［オートフィルオプション］ボタンをクリックする（⑤）とメニューが表示されるので、［書式なしコピー（フィル）］（⑥）を選択します。

　すると、表にもともと設定されていた縞模様のフォーマットや、セルE7とセルE8の間に設定されていた二重罫線が再び設定されました（⑦）。コピー前のフォーマットを保ったまま、数式だけをコピーできましたね。

　この［オートフィルオプション］ボタンは、オートフィルを行った直後に表示されます。今回の例のように、［オートフィルオプション］ボタンをクリックして表示されるメニューで［書式なしコピー（フィル）］を選択すると、セルに設定されている罫線や塗りつぶしなどの書式はコピーせずに数式だけをコピーすることができます。

　なお、［オートフィルオプション］メニューに表示されるオプションの内容は、オートフィルするデータの種類によって多少異なります。