「Microsoft Teams」のTogether モードを参加者全員で統一できるように

「Microsoft Teams」の2022年5月アップデート

　米Microsoftは、ビジネスコミュニケーションアプリ「Microsoft Teams」（デスクトップ・Web）の2022年5月アップデートを発表した。同じシーン（背景）を共有してミーティングの一体感を醸し出す「Together モード」が強化され、主催者やプレゼンター側からメンバー全員のシーンをコントロールできるようになった。

　ミーティングに参加しているメンバー全員で「Together モード」を開始するには、まずビデオ会議画面左上の［表示］（ビューを変更）ボタンで［Together モード］を選択する。すると、ミーティングビューが「Together モード」に切り替わり、左下に［シーンの変更］ボタンと［この全員のビューにする］というチェックボックスが現れる。あとは好みのシーンを選択し、［この全員のビューにする］チェックボックスをONにすればよい。すべてのメンバーに選択した「Together モード」シーンが適用され、その旨を通知するメッセージが表示されるはずだ。

［この全員のビューにする］チェックボックスをONに

　そのほかにも、会議をスケジュールする際、自分の状態を他のユーザーに対しどのように表示するかを設定できるようになった。これは「Outlook」と同様に「空き時間」「仮予約」「取り込み中」「他の場所で仕事中」「不在」の中から選択可能。

「Outlook」と同様、表示状態を「空き時間」「仮予約」「取り込み中」「他の場所で仕事中」「不在」の中から選択可能

　また、チャンネルでメッセージ投稿を作成する際、投稿に「@team owners」を追加することでチームオーナー全員にまとめてメンションを送れるようになった。オーナーがだれかを調べ、それぞれにメンションするよりも簡単だ。