重い「Excel」ファイルから不要データを削除して軽く ～MicrosoftがWeb版に新機能

Microsoft、「Excel」の新機能「パフォーマンスの確認」（Check Performance）を発表

　米Microsoftは9月22日（現地時間）、「Microsoft Excel」の新機能「パフォーマンスの確認」（Check Performance）を発表した。ファイルサイズが肥大化してワークブックの動作が重い場合に、ファイルを診断して不要なデータを取り除き、最適化することができる。

　「Excel」でデータを編集していると、時間が経つにつれて余計なデータが含まれてしまうことがある。たとえばデータに書式を設定したあと、データだけを削除してしまい、書式が残されてしまうケースだ。少しならば影響はごくわずかだが、同じワークシートを何年も使い続けるうちにそうした不要なデータがたまっていき、見た目や機能面で何の役にも立っていないにもかかわらず、ファイルサイズやパフォーマンスに悪影響を及ぼすようになる。

　そうしたケースで役立つのが、今回導入された「Excel」の新機能「パフォーマンスの確認」だ。無駄な書式でサイズが膨れ上がったワークシートがあると、「Excel」が黄色い警告バーを表示する。案内に従って専用のサイドパネル（ブックのパフォーマンス）へアクセスすると、各シートの不要データを診断し、簡単に削除できる。このサイドパネルは、リボンの［校閲］タブからも利用可能。

無駄な書式でサイズが膨れ上がったワークシートがあると、「Excel」が黄色い警告バーを表示

　この最適化機能が削除するのは、書式に関するデータのみ。そのため、ワークシートの機能にはなんら影響を及ぼさない。しかし、見た目に影響が出ることも考えられるため、自動での最適化は行わず、警告バーによる通知に留めているという。

シートに含まれる不要なデータをチェック

シートの最適化を行った様子

　「パフォーマンスの確認」機能は現在、Web版の「Excel」で利用可能（「Microsoft 365」のサブスクリプションを購読しているユーザーのみ）。今後はWindows/Macへの展開に加え、書式以外の削除も行えるように改善を進めていくとのこと。