【Excel効率化】半角と全角の文字が混在するエクセルのデータをどちらかに統一するテク

ASC関数で文字列を半角に統一する

　会員名簿の例で考えてみましょう。F列の「番地」欄と、G列の「マンション・部屋番号」欄には、全角文字と半角文字が混じって入力されています（①）。

　この名簿のF列に入力された番地に対して、ASC関数を使って、半角に統一してみましょう（セルF3とセルF5には全角文字（②）、その他のセルには半角文字が入力されています）。

　最初に、変換後の文字列を表示するための新しいセル（列）（③）を準備します。

　作成したG列にASC関数を使って入力していきます。冒頭で少し触れたように、ASC関数は文字列を半角に変換する関数で、「=ASC(文字列)」という書式で記述します。

　セルF3には「１２３４－Ｘ」（④）と全角で入力されているので、これを半角に変換してセルG3に表示してみます（⑤）。

　では実際に、セルG3に「=ASC(F3)」（⑥）と入力します。

　［Enter］キーを押して数式が確定されると、文字列が半角に変換されます（⑦）。

　オートフィル機能を使って、G列の他のセルにも数式をコピー（⑧）します。

　F列の文字列がすべて半角に変換されてG列に表示されました（⑨）。

「数式」を「値」に変換する

　前項では、全角の文字列を半角に変換する方法を解説しました。ただし今の状態では、G列のセル（例えばセルG3）には「=ASC(F3)」（①）のような数式が入力されています。

　このままだと、G列のセルを別のセルなどにコピーした時、数式がそのままコピーされてしまいます。また、G列の数式が参照しているF列のセルが削除されると、エラーになってしまいます。

　そこで、この項では、もうひと手間かけて、「=ASC(F3)」のような数式を「1234-X」のような文字列に変換する方法を解説します。

　変換後の列を表示するための新しいセル（列）（②）を準備します。

　G列の列見出しをクリックしてG列全体を選択し（③）、［Ctrl］＋［C］キーを押してコピーします（④）。

　H列の列見出しを右クリックして（⑤）、表示されるメニューの［貼り付けのオプション］から［値］（⑥）を選択します。

　G列のデータがH列に貼り付けられました。ぱっと見ただけでは、違いはわかりづらいですが、H列のセル（例えばセルH3）を選択すると、「1234-X」（⑦）という文字列になっていますね。これで「=ASC(F3)」という数式が「1234-X」という値に変換されました。

　不要な列を削除し、列見出しを入力して、「番地」欄は完成です（⑧）。

JIS関数とその他の関数

　同様にして、JIS関数を使って全角・半角文字の混じった「マンション・部屋番号」欄を全角に統一することもできます。

　また日本語に限らず、英字の大文字を小文字に変換したり、その逆に小文字から大文字に変換したりすることもできます。

　LOWER関数は英字を小文字に変換する関数で、UPPER関数は英字を大文字に変換する関数です。また、PROPER関数を使うと、単語の先頭の文字のみを大文字にして、残りは小文字に変換されます。

文字列の全角・半角を統一する

　今回は、ASC関数を使って、文字列を半角に変換する方法を解説しました。また、併せてJIS関数やその他の文字列操作の関数も紹介しました。

　見やすい資料や使い勝手のよいデータを作成するために活用できる時短テクです。ぜひ使ってみてくださいね。