【Excel効率化】セルを範囲選択すると出るボタンは何？実は便利なエクセルのクイック分析を使った時短テク

［書式設定］メニュー

　「支店別　営業利益表」の例で見てみましょう。データが入力されたセル範囲（A2:E7）を選択（①）すると、［クイック分析］ボタン（②）が表示されるので、クリックします。すると、［書式設定］［グラフ］［合計］［テーブル］［スパークライン］といった5種類のメニュー（③）が表示されます。ここから操作を行えます。

　［クイック分析］ボタンをクリックして表示されるメニューは、選択したセル範囲やExcelのバージョンによって異なるので注意してください。

　ではまず［書式設定］メニューから見てみましょう。このメニューからは、「データバー」「カラースケール」「アイコンセット」などの条件付き書式の設定を簡単に行えます。

　［書式設定］（④）→［データバー］（⑤）をクリックすると、データバーが表示されますが、クリックしなくても［データバー］にマウスポインターを合わせると、プレビューが表示されます。どの書式を使用するかを確認しながら進めることができます。

　次は、［書式設定］→［カラー］（⑥）にマウスポインターを合わせてみましょう。カラースケールのプレビューが表示されます。

　同様にして、［書式設定］→［アイコン］（⑦）にマウスポインターを合わせると、アイコンセットが表示されます。

　これらの書式は組み合わせて設定することもできます（⑧）。書式を解除したい時は、［クリア］（⑨）をクリックします。

［グラフ］メニュー

　次に［グラフ］メニューを見てみましょう。ここから、「おすすめグラフ」の機能を使ってグラフを作成できます。

　グラフの元になるデータのセル範囲（A2:E7）を選択（①）して、［クイック分析］ボタン（②）→［グラフ］（③）→［集合縦棒］（④）をクリックします。

　集合縦棒グラフが表示されました（⑤）。あとは、通常のグラフと同様に、［グラフツール］（⑥）などを使ってグラフを編集できます。

　ここで使用できるのはExcelの「おすすめグラフ」の機能です。選択したセル範囲によって表示される［グラフ］メニューの内容が異なります。どのようなグラフを作成すればよいか迷っている時には特に便利な機能です。

［合計］メニュー

　この項では［合計］メニューを見ていきましょう。先ほどと同様にして、集計する対象データのセル範囲（A2:E7）を選択（①）して［クイック分析］ボタン（②）→［合計］（③）をクリックすると、さまざまな集計方法を選択できます（④）。

　［合計］（⑤）を選択すると、最終行に合計行が追加され（⑥）、それぞれの列の合計値が計算されます。

　［平均］（⑦）をクリックした場合は、最終行に平均値が計算されます（⑧）。

　最終行のセルをクリックすると、集計に使用された数式が表示されます。例えば、セルB8（⑨）をクリックすると、数式バーに「=AVERAGE(B3:B7)」（⑩）と表示されます。このように、最終行に適用される計算方法を確認できます。

　［合計（％）］（⑪）をクリックすると合計の比率といった計算もできます。

［テーブル］メニュー

　［テーブル］メニュー（①）をクリックしてみましょう。ここからはテーブルやピボットテーブルが作成できます（②）。

　［テーブル］（③）をクリックすると、元の表をテーブルに変換できます（④）。

［スパークライン］メニュー

　最後に、［スパークライン］メニュー（①）をクリックしてみましょう。ここからは「折れ線」「縦棒」「勝敗」の3種類のスパークラインを作成できます（②）。スパークラインの使い方については、以前紹介した記事を参照してください。

クイック分析を使ってすばやく操作する

　今回は、クイック分析を使って、Excelの分析機能や集計機能にすばやくアクセスする方法について解説しました。

　また、この機能が不要で［クイック分析］ボタンが表示されるのをわずらわしく感じる場合は、［Excelのオプション］画面から、［基本設定］→［ユーザーインターフェースのオプション］欄の［選択時にクイック分析オプションを表示する］をクリックしてチェックマークをOFFにしてください。