【Excel】セルに「10人」や「40個」と入力したら集計できなくなった！エクセルで単位をつけたまま数値を計算するテク

ユーザー定義の表示形式を設定する

　備品発注表の例で考えてみましょう。ユーザー定義の表示形式を設定したいセル範囲（B3:B11）（①）を選択した状態で、［ホーム］タブ（②）の［数値］にある矢印ボタン（③）をクリックします。

　［セルの書式設定］ダイアログボックスが表示されるので、［表示形式］タブ（④）の［ユーザー定義］（⑤）をクリックします。ここで、自分の好きなように表示形式を設定することができます。

　「〇〇個」と表示するためには、［種類］欄に「0"個"」（⑥）と入力します。［サンプル］欄にプレビューが表示されるので（⑦）、確認して［OK］（⑧）をクリックします。

　「数量」列に「〇〇個」と単位が表示されるようになりました（⑨）。実際の入力値は数値なので、計算にも使用できます。

　では試しに、SUM関数を使って、セルB11に数量を集計してみましょう。セルB11（⑩）を選択した状態で、［オートSUM］（⑪）をクリックします。

　セル範囲B3:B10が自動的に選択され（⑫）、セルB11（⑬）にはSUM関数が自動的に入力されます。再度、［オートSUM］（⑭）をクリックして、数式を確定します。

　計算結果が表示されました（⑮）。

　表示上、「数量」列には単位が表示されていますが、実際は数値として扱われることがわかりましたね。

ユーザー定義の表示形式を活用しよう

　今回は、セルにユーザー定義の表示形式を設定して、単位を表示したまま計算を行う方法について解説しました。

　ユーザー定義にはさまざまな書式があり、「52百万円」のように金額を百万円単位で表示したり、日付を「2018/1/1（月）」と曜日つきで表示したりできるなど、自分の好みに合わせて表示できるので、とても便利です。ぜひ使ってみてくださいね。